Trebulco Evenementen

Het bepalen van het evenementencentrum is een van de belangrijkste beslissingen, want dit is de plaats waar momenten plaatsvinden die voor altijd herinnerd zullen worden.

Wat doet u op een huwelijksreceptie? Naast het delen van het banket met uw gasten, brengt u in de receptiezaal de eerste toost uit, danst u de wals en deelt u de bruidstaart, naast andere tradities. Bekijk de volgende tips om u te helpen uw locatie correct te kiezen .

1. Stel een begroting op

Aangezien de huur van de zaal een groot deel van het trouwbudget in beslag zal nemen, moet u eerst bepalen hoeveel u maximaal aan deze post kunt uitgeven.

Neem hiervoor het totaalbedrag dat u hebt, maak een lijst van alle diensten die u nodig hebt (zaal, traiteur, fotograaf, DJ, enz.) en ken aan elk daarvan een percentage toe. Of, als u het uzelf liever gemakkelijker maakt, ga direct naar de budgettool van Matrimonios.cl, die u zal helpen met de berekening.

Dus, met de duidelijkheid van hoeveel u kunt uitgeven aan de locatie voor de huwelijksreceptie Zij zullen geen kostbare tijd verspillen aan het bezoeken van salons die hun middelen te boven gaan.

Casona Alto Jahuel

2. Bepaal de stijl van het huwelijk

De tweede stap is dat ze besluiten dat welk type huwelijk wilt u vieren Kamp, stad of strand, dag of nacht, buiten of binnen?

Met deze informatie in de hand kunnen zij beginnen met het zoeken naar locaties en, bijvoorbeeld, als zij kiezen voor een bruiloft op het platteland, zullen zij in eerste instantie hotels uitsluiten en hun zoektocht richten op grondstukken, landgoederen of wijngaarden.

Aan de andere kant, als u de voorkeur geeft aan een huwelijksreceptie in industriële stijl, zijn de beste plaatsen loodsen, fabrieken en kassen.

3. Schatting van het aantal personen

Zelfs als je je gastenlijst nog niet hebt gemaakt, heb je zeker een bij benadering hoeveel mensen ze van plan zijn uit te nodigen Zo kun je een trouwzaal vinden met de juiste capaciteit, afhankelijk van of je vijftig of tweehonderd mensen hebt.

Bedenk dat sommige locaties werken met een maximum aantal gasten, terwijl andere een minimum aantal gasten zullen vragen. Voor een eenvoudige en intieme huwelijksreceptie zal bijvoorbeeld de zaal van een restaurant perfect zijn, terwijl een landhuis, met kamers binnen en buiten, genoeg ruimte zal hebben om meer dan honderd mensen te ontvangen.

Marisol Harboe

4. Beoordeel de afstand

Het ideale scenario is dat de evenementenhal is centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar Als u van plan bent een stedelijk of industrieel huwelijk te vieren, vindt u veel locaties met deze kenmerken, zoals hotels, hostels of daken.

Maar als u wilt dat de bruiloft buiten de stad plaatsvindt, in een landelijke of bosrijke omgeving, is het het beste dat u opties te overwegen om ervoor te zorgen dat de afstand geen probleem wordt Huur bijvoorbeeld een busje voor alle gasten of, als het een intieme bruiloft wordt, overweeg accommodatie te huren.

5. Overweeg faciliteiten

Wilt u het religieuze huwelijk en de receptie op dezelfde plaats vieren? Dan zul je noodzakelijkerwijs moeten trouwen in een trouwzaal met een eigen kapel.

Of als u wilt dat de receptie rond een zwembad wordt gehouden, dan zult u op zoek moeten gaan naar locaties in de open lucht.

Zij moeten er ook voor zorgen dat de locatie in de winter wordt verwarmd en in de zomer wordt geventileerd.

En andere faciliteiten die u bij de verschillende huwelijksaanbieders in de evenementenhal vindt, zijn onder meer de barbecueplaats, kleedkamer voor het bruidspaar, kinderspelen, terras voor rokers, garderobedienst, bewaakte parkeerplaats en toegang voor iedereen.

DeLuz Decoratie

6. Beoordeling van de exclusiviteit

Aan de ene kant, als u de locatie niet wilt delen met andere huwelijksrecepties, ook al zijn die in verschillende zalen, dan moet u op zoek naar een evenementencentrum dat exclusiviteit garandeert.

Dat wil zeggen, niet meer dan één huwelijk tegelijk te houden De meeste werken op deze manier, hoewel ze in het geval van hotels bijvoorbeeld kunnen vaststellen dat er op dezelfde verdieping een andere viering is.

Maar net zoals u om exclusiviteit zult vragen, hebben evenementencentra ook exclusiviteit met bepaalde leveranciers, bijvoorbeeld wanneer zij met een bepaalde traiteur of een bepaalde dj werken.

In feite is het gebruikelijk dat de locatie een eigen cateringdienst heeft, en het is niet mogelijk om de trouwzaal te huren zonder het menu, dus u zult moeten evalueren of dit is wat het beste bij u past of, integendeel, dat u liever de locatie en de cateringdienst apart zoekt.

7. Los alle twijfels op

Een andere tip is om geen twijfel te laten bestaan bij een ontmoeting met de leverancier, dus wat te vragen in een evenementenhal?

Informeer naar de prijs en de betalingswijze. inclusief eventuele toeslagen in geval van het niet bereiken van het vastgestelde aantal gasten.

Wat het decor betreft, zoek uit of het mogelijk is in te grijpen in de decoratie van de zaal voor het huwelijk of dat u zich moet aanpassen aan een standaard zaal.

Naast de capaciteit en de faciliteiten van de locatie is een ander belangrijk punt om de tijdslimiet te kennen, als u van plan bent 's avonds te trouwen.

Nu, wat te vragen om een bruiloft te organiseren? Op dit punt is het belangrijk te weten of het evenementencentrum een weddingplanner zal aanstellen die u tijdens het hele proces zal begeleiden, bijvoorbeeld bij het kiezen van het menu en het dekken van de tafels.

Torres de Paine Evenementen

8. Boek vooraf

Uiteindelijk, na het bezoeken van verschillende locaties, het raadplegen van leveranciers en het vergelijken van offertes, is het tijd om uw beslissing te nemen, en het advies is om te boeken zodra u 100 procent zeker bent, zodat u niet wordt voorgetrokken door een ander stel.

Hoewel het zal afhangen van elk evenementencentrum, de meeste vragen om zes tot negen maanden van tevoren te reserveren vooral als het huwelijk in het hoogseizoen plaatsvindt.

Volg deze tips en u zult zien hoeveel gemakkelijker het is om het ideale evenementencentrum te vinden, want pas als u het juiste centrum hebt gevonden, kunt u aan de slag met onder meer het versturen van de trouwcertificaten of het inhuren van een orkest.