Événements de Trebulco

Définir le centre de l'événement est l'une des décisions les plus importantes, car c'est là que se dérouleront les moments qui resteront gravés dans les mémoires.

Que fait-on lors d'une réception de mariage ? En plus de partager le banquet avec vos invités, dans la salle de réception, vous porterez votre premier toast, danserez la valse et partagerez le gâteau de mariage, entre autres traditions. Consultez les conseils suivants pour vous aider à choisir correctement votre emplacement .

1. établir un budget

Étant donné que la location de la salle occupera une grande partie du budget du mariage, la première chose à faire est de déterminer le maximum que vous pouvez dépenser pour ce poste.

Pour ce faire, prenez le montant total dont vous disposez, dressez une liste de tous les services dont vous avez besoin (salle, traiteur, photographe, DJ, etc.) et attribuez un pourcentage à chacun d'eux. Ou, si vous préférez vous faciliter la tâche, allez directement à l'outil Budget de Matrimonios.cl, qui vous aidera à faire le calcul.

Ainsi, avec la clarté de le montant que vous pouvez dépenser pour le lieu de réception du mariage Ils ne perdront pas un temps précieux à visiter des salons qui sont au-dessus de leurs moyens.

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2. définir le style du mariage

La deuxième étape est qu'ils décident que Quel type de mariage souhaitez-vous célébrer ? Camp, ville ou plage, jour ou nuit, en plein air ou à l'intérieur ?

Avec ces informations en main, ils peuvent commencer à chercher des lieux et, par exemple, s'ils choisissent un mariage à la campagne, ils excluront d'abord les hôtels et concentreront leurs recherches sur des terrains, des domaines ou des vignobles.

En revanche, si vous préférez une réception de mariage de style industriel, les meilleurs endroits sont les hangars, les usines et les serres.

3. estimer le nombre de personnes

Même si vous n'avez pas fait de liste d'invités, vous aurez sûrement un... une approximation du nombre de personnes qu'ils comptent inviter Vous pourrez ainsi trouver une salle de mariage ayant la bonne capacité, selon que vous avez cinquante ou deux cents personnes.

Tenez compte du fait que certains lieux travaillent avec un nombre maximum d'invités, tandis que d'autres demanderont un nombre minimum d'invités. Pour une réception de mariage simple et intime, par exemple, la salle d'un restaurant sera parfaite, tandis qu'une maison de campagne, avec des salles intérieures et extérieures, aura suffisamment d'espace pour accueillir plus de cent personnes.

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4. évaluer la distance

Le scénario idéal est que le hall de l'événement est situé au centre et facile d'accès Si vous envisagez de célébrer un mariage urbain ou industriel, vous trouverez de nombreux lieux présentant ces caractéristiques, tels que des hôtels, des auberges ou des toits.

Mais si vous souhaitez que le mariage ait lieu en dehors de la ville, dans une zone rurale ou boisée, la meilleure option est de envisager des options pour que la distance ne devienne pas un problème Par exemple, louez un service de camionnette pour tous les invités ou, s'il s'agit d'un mariage intime, envisagez de louer un logement.

5. considérer les installations

Voulez-vous célébrer le mariage religieux et la réception au même endroit ? Si tel est le cas, vous devrez nécessairement vous marier dans une salle des mariages disposant de sa propre chapelle.

Si vous souhaitez que la réception se déroule autour d'une piscine, vous devrez alors commencer à chercher des lieux de réception extérieurs.

Ils doivent également veiller à ce que l'endroit soit chauffé en hiver et ventilé en été.

Et d'autres installations que vous trouverez parmi les différents fournisseurs de mariage dans le hall d'événements, sont l'espace barbecue, le vestiaire pour les mariés, les jeux pour enfants, la terrasse pour les fumeurs, le service de vestiaire, le parking gardé et l'accès inclusif, entre autres.

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6. évaluer l'exclusivité

D'une part, si vous ne voulez pas partager le lieu avec d'autres réceptions de mariage, même si elles se déroulent dans des salles différentes, vous devrez rechercher un centre d'événements qui garantit l'exclusivité.

C'est-à-dire, ne pas organiser plus d'un mariage à la fois La plupart d'entre eux fonctionnent de cette manière, bien que dans le cas des hôtels, par exemple, ils puissent découvrir qu'il y a une autre célébration au même étage.

Mais tout comme vous demanderez l'exclusivité, les centres d'événements ont également l'exclusivité avec certains fournisseurs, par exemple, lorsqu'ils travaillent avec un certain traiteur ou un DJ particulier.

En fait, il est courant que le lieu de réception dispose de son propre service de restauration, et il n'est pas possible de louer la salle de mariage sans inclure le menu. Vous devrez donc évaluer si c'est ce qui vous convient le mieux ou, au contraire, si vous préférez trouver le lieu de réception et le service de restauration séparément.

7) Résoudre tous les doutes

Un autre conseil est de ne pas laisser de doute lors de la rencontre avec le fournisseur. Que demander dans une salle d'événements ?

Veuillez vous renseigner sur le prix et le mode de paiement. y compris les éventuels suppléments en cas de non atteinte du nombre de personnes stipulé.

En ce qui concerne le cadre, renseignez-vous pour savoir s'il est possible d'intervenir dans la décoration de la salle pour le mariage ou si vous devez vous adapter à une salle standard.

Outre la capacité et les installations du lieu, un autre point important est de connaître l'heure limite, si vous prévoyez de vous marier le soir.

Maintenant, que demander pour organiser un mariage ? À ce stade, il est important de savoir si le centre événementiel affectera un organisateur de mariage qui vous accompagnera tout au long du processus, par exemple lors du choix du menu et de la mise en place des tables.

Événements à Torres de Paine

8. réservez à l'avance

Enfin, après avoir visité plusieurs sites, consulté les fournisseurs et comparé les devis, il est temps de prendre votre décision. Le conseil est de réserver dès que vous êtes sûr à 100 %, afin de ne pas être devancé par un autre couple.

Bien que cela dépende de chaque centre d'événements, la plupart demandent que les réservations soient faites entre six et neuf mois à l'avance surtout si le mariage a lieu en haute saison.

Suivez ces conseils et vous verrez combien il est plus facile de trouver le centre événementiel idéal, car ce n'est qu'une fois que vous aurez trouvé le bon que vous pourrez, entre autres, envoyer les certificats de mariage ou engager un orchestre.