Trebulco Eventos

A definição do centro de eventos é uma das decisões mais importantes, pois é aqui que os momentos que serão lembrados para sempre terão lugar.

O que você faz em uma recepção de casamento? Além de compartilhar o banquete com seus convidados, no salão de recepção você fará seu primeiro brinde, dançará a valsa e dividirá o bolo de casamento, entre outras tradições. Confira as seguintes dicas para ajudá-lo a escolher a sua localização corretamente .

1. estabelecer um orçamento

Como o aluguer do salão ocupará uma grande parte do orçamento do casamento, a primeira coisa a fazer é determinar o máximo que você pode gastar com este item.

Para isso, pegue o valor total que você tem, faça uma lista de todos os serviços que você precisa (local, caterer, fotógrafo, DJ, etc.) e atribua uma porcentagem a cada um. Ou, se preferir facilitar para você mesmo, vá direto para a ferramenta de orçamento do Matrimonios.cl, que o ajudará com o cálculo.

Assim, com a clareza de quanto você pode gastar em um local de recepção de casamento Eles não vão perder tempo valioso visitando salões que estão além de suas possibilidades.

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2. definir o estilo do casamento

O segundo passo é que eles decidam que que tipo de casamento você deseja celebrar Acampamento, urbano ou na praia, de dia ou de noite, ao ar livre ou dentro de casa?

Com estas informações em mãos, podem começar a procurar locais e, por exemplo, se escolherem um casamento no campo, inicialmente excluirão hotéis e concentrarão a sua busca em terrenos, propriedades ou vinhedos.

Por outro lado, se você preferir uma recepção de casamento de estilo industrial, os melhores lugares são galpões, fábricas e estufas.

3. número estimado de pessoas

Mesmo que você não tenha feito uma lista de convidados, você está obrigado a ter um aproximação do número de pessoas que tencionam convidar Desta forma você poderá encontrar um salão de casamento com a capacidade certa, dependendo se você tem cinqüenta ou duzentas pessoas.

Considere que alguns locais trabalham com um número máximo de convidados, enquanto outros pedirão um número mínimo de convidados. Para uma recepção de casamento simples e íntima, por exemplo, o salão de um restaurante será perfeito, enquanto uma casa de campo, com quartos interiores e exteriores, terá espaço suficiente para acolher mais de uma centena de pessoas.

Marisol Harboe

4. avaliar a distância

O cenário ideal é que o salão de eventos está localizado centralmente e é de fácil acesso Se você planeja celebrar um casamento urbano ou industrial, encontrará muitos locais com essas características, como hotéis, albergues ou telhados.

Mas se você quer que o casamento ocorra fora da cidade, seja em uma área rural ou arborizada, é melhor que você considerar opções para garantir que a distância não se torne um problema Por exemplo, contrate um serviço de van para todos os convidados ou, se for um casamento íntimo, considere o aluguel de alojamento.

5. considerar instalações

Você quer celebrar o casamento religioso e a recepção no mesmo lugar? Se assim for, terá necessariamente de se casar num salão de casamento com a sua própria capela.

Ou se você quiser que a recepção seja realizada em torno de uma piscina, então você terá que começar a procurar por locais ao ar livre.

Devem também garantir que o local seja aquecido no inverno e ventilado no verão.

E outras facilidades que encontrará entre os diferentes fornecedores de casamentos no salão de eventos são a zona de barbecue, camarim para os noivos, jogos para crianças, terraço para fumadores, serviço de vestiário, estacionamento vigiado e acesso inclusivo, entre outros.

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6) Avaliar a exclusividade

Por um lado, se não quiser partilhar o local com outras recepções de casamento, mesmo que estejam em salões diferentes, terá de procurar um centro de eventos que garanta a exclusividade.

Ou seja.., não realizar mais do que um casamento de cada vez A maioria deles trabalha desta forma, embora no caso dos hotéis, por exemplo, possam descobrir que há outra celebração no mesmo andar.

Mas assim como você vai pedir exclusividade, os centros de eventos também têm exclusividade com determinados fornecedores, por exemplo, ao trabalhar com um determinado fornecedor ou DJ em particular.

Na verdade, é comum que o local tenha o seu próprio serviço de catering, e não é possível alugar o salão de casamento sem incluir o menu, pelo que terá de avaliar se é isto que melhor lhe convém ou, pelo contrário, se prefere encontrar o local e o serviço de catering separadamente.

7. resolver todas as dúvidas

Outra dica é não ficar em dúvida quando se encontrar com o fornecedor, então o que perguntar em um salão de eventos?

Por favor, informe-se sobre o preço e o método de pagamento. incluindo possíveis sobretaxas no caso de não se atingir o número estipulado de convidados.

Quanto ao cenário, descubra se é possível intervir na decoração do salão para o casamento ou se tem de se adaptar a um padrão.

Além da capacidade e das instalações do local, outro ponto importante é saber o limite de tempo, se você planeja se casar à noite.

Agora, o que pedir para organizar um casamento? Neste ponto é importante saber se o centro de eventos irá designar um organizador de casamentos para acompanhá-lo durante todo o processo, por exemplo, ao escolher o menu e configurar as tabelas.

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8. reservar com antecedência

Finalmente, após visitar vários locais, consultar fornecedores e comparar cotações, é hora de tomar sua decisão, e o conselho é reservar assim que tiver 100% de certeza, pois você não será preemitido por outro casal.

Embora isso dependa de cada centro de eventos, a maioria pede que as reservas sejam feitas entre seis a nove meses de antecedência especialmente se o casamento vai ser em época alta.

Siga estas dicas e verá como é muito mais fácil encontrar o centro de eventos ideal, pois só depois de encontrar o centro certo é que poderá, entre outras coisas, enviar os certificados de casamento ou contratar uma orquestra.