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La definizione del centro eventi è una delle decisioni più importanti, perché è qui che si svolgeranno i momenti che verranno ricordati per sempre.

Oltre a condividere il banchetto con i vostri ospiti, nella sala del ricevimento farete il primo brindisi, ballerete il valzer e dividerete la torta nuziale, tra le altre tradizioni. Per aiutarvi a scegliere correttamente la vostra sede, date un'occhiata ai seguenti suggerimenti .

1. Stabilire un budget

Poiché l'affitto della sala occuperà gran parte del budget del matrimonio, la prima cosa da fare è determinare il massimo che si può spendere per questa voce.

Per farlo, prendete l'importo totale che avete a disposizione, fate un elenco di tutti i servizi di cui avete bisogno (location, catering, fotografo, DJ, ecc.) e assegnate una percentuale a ciascuno di essi. Oppure, se preferite semplificarvi la vita, andate direttamente allo strumento Budget di Matrimonios.cl, che vi aiuterà nel calcolo.

Così, con la chiarezza di quanto si può spendere per una location per il ricevimento di nozze Non sprecheranno tempo prezioso visitando saloni che sono al di sopra delle loro possibilità.

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2. Definire lo stile del matrimonio

Il secondo passo consiste nel decidere che che tipo di matrimonio desiderate celebrare Campo, città o spiaggia, giorno o notte, all'aperto o al chiuso?

Con queste informazioni in mano, possono iniziare a cercare le location e, ad esempio, se scelgono un matrimonio in campagna, inizialmente escludono gli hotel e concentrano la ricerca su terreni, tenute o vigneti.

Se invece preferite un ricevimento di nozze in stile industriale, i luoghi migliori sono capannoni, fabbriche e serre.

3. Stima del numero di persone

Anche se non avete ancora stilato la lista degli invitati, avrete sicuramente una un'approssimazione del numero di persone che si intende invitare In questo modo potrete trovare una sala per matrimoni con la giusta capienza, a seconda che possiate ospitare cinquanta o duecento persone.

Considerate che alcune location lavorano con un numero massimo di invitati, mentre altre chiedono un numero minimo di invitati: per un ricevimento di nozze semplice e intimo, ad esempio, sarà perfetta la sala di un ristorante, mentre una casa di campagna, con sale interne ed esterne, avrà spazio sufficiente per ospitare più di cento persone.

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4. Valutare la distanza

Lo scenario ideale è che la sala eventi è situato in posizione centrale e di facile accesso Se avete intenzione di celebrare un matrimonio urbano o industriale, troverete molte location con queste caratteristiche, come hotel, ostelli o tetti.

Ma se desiderate che il matrimonio si svolga fuori città, in una zona rurale o boschiva, è meglio che prendere in considerazione le opzioni per garantire che la distanza non diventi un problema Ad esempio, noleggiate un servizio di pulmini per tutti gli ospiti o, se si tratta di un matrimonio intimo, prendete in considerazione la possibilità di affittare un alloggio.

5. Considerare le strutture

Volete celebrare il matrimonio religioso e il ricevimento nello stesso luogo? In tal caso, dovrete necessariamente sposarvi in una sala matrimoni con cappella.

Se invece volete che il ricevimento si svolga intorno a una piscina, dovrete iniziare a cercare luoghi all'aperto.

Dovrebbero inoltre assicurarsi che il luogo sia riscaldato in inverno e ventilato in estate.

Altri servizi che troverete tra i diversi fornitori di matrimoni nella sala eventi, sono l'area barbecue, lo spogliatoio per gli sposi, i giochi per bambini, la terrazza per i fumatori, il servizio guardaroba, il parcheggio custodito e l'accesso inclusivo, tra gli altri.

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6. Valutare l'esclusività

Da un lato, se non volete condividere la location con altri ricevimenti di nozze, anche se in sale diverse, allora dovrete cercare un centro eventi che garantisca l'esclusività.

Vale a dire, non celebrare più di un matrimonio alla volta La maggior parte di loro lavora in questo modo, anche se nel caso degli hotel, ad esempio, possono scoprire che c'è un'altra celebrazione sullo stesso piano.

Ma così come voi chiederete l'esclusiva, anche i centri eventi hanno l'esclusiva con alcuni fornitori, ad esempio quando lavorano con un certo catering o un particolare DJ.

Infatti, è frequente che la location abbia un proprio servizio di catering, e non è possibile affittare la sala matrimoni senza includere il menu, quindi dovrete valutare se questo è ciò che più vi aggrada o, al contrario, se preferite trovare la location e il servizio di catering separatamente.

7. Risolvere tutti i dubbi

Un altro consiglio è quello di non avere dubbi quando si incontra il fornitore, quindi cosa chiedere in una sala eventi?

Si prega di informarsi sul prezzo e sulle modalità di pagamento. compresi eventuali supplementi in caso di mancato raggiungimento del numero di ospiti stabilito.

Per quanto riguarda l'allestimento, informatevi se è possibile intervenire nella decorazione della sala per il matrimonio o se dovete adattarvi a una sala standard.

Oltre alla capienza e alle strutture della location, un altro punto importante è conoscere l'orario limite, se avete intenzione di sposarvi di sera.

Ora, cosa chiedere per organizzare un matrimonio? A questo punto è importante sapere se il centro eventi assegnerà un wedding planner che vi accompagnerà durante tutto il processo, ad esempio nella scelta del menu e nell'allestimento dei tavoli.

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8. Prenotare in anticipo

Infine, dopo aver visitato varie località, consultato i fornitori e confrontato i preventivi, è il momento di prendere una decisione; il consiglio è di prenotare non appena si è sicuri al 100%, per evitare di essere anticipati da un'altra coppia.

Anche se dipende da ogni centro eventi, la maggior parte chiede di prenotare con un anticipo compreso tra i sei e i nove mesi soprattutto se il matrimonio avverrà in alta stagione.

Seguite questi consigli e vi accorgerete di quanto sia più facile trovare il centro eventi ideale, perché solo una volta trovato potrete procedere, tra le altre cose, all'invio dei certificati di matrimonio o all'ingaggio di un'orchestra.