Trebulco arrangementer

At definere eventcentret er en af de vigtigste beslutninger, da det er her, de øjeblikke, der vil blive husket for evigt, vil finde sted.

Hvad gør man ved en bryllupsreception? Ud over at dele banketten med dine gæster skal I i receptionssalen blandt andet udbringe jeres første skål, danse vals og dele bryllupskagen. Se følgende tips, der kan hjælpe dig med at vælge din placering korrekt .

1. Opstille et budget

Da leje af salen vil optage en stor del af bryllupsbudgettet, er det første, du skal gøre, at bestemme det maksimale beløb, du kan bruge på denne post.

For at gøre dette skal du tage det samlede beløb, du har, lave en liste over alle de tjenester, du har brug for (sted, catering, fotograf, DJ osv.) og tildele en procentdel til hver enkelt. Eller, hvis du foretrækker at gøre det nemmere for dig selv, gå direkte til Matrimonios.cl Budgetværktøjet, som vil hjælpe dig med beregningen.

Med den klarhed, som hvor meget du kan bruge på stedet for bryllupsreceptionen De vil ikke spilde værdifuld tid på at besøge saloner, der er over deres formåen.

Casona Alto Jahuel

2. Definer stilen for brylluppet

Det andet skridt er, at de beslutter, at Hvilken type ægteskab ønsker du at fejre? Lejr, by eller strand, dag eller nat, udendørs eller indendørs?

Med disse oplysninger i hånden kan de begynde at undersøge stederne, og hvis de f.eks. vælger et bryllup på landet, vil de i første omgang udelukke hoteller og fokusere deres søgning på grunde, godser eller vinmarker.

Hvis du derimod foretrækker en bryllupsreception i industriel stil, er de bedste steder skure, fabrikker og drivhuse.

3. Anslå antallet af personer

Selv hvis du ikke har lavet en gæsteliste, vil du helt sikkert have en en tilnærmelse af, hvor mange personer de planlægger at invitere På den måde kan du finde en bryllupslokale med den rette kapacitet, alt efter om du har plads til 50 eller 200 personer.

Tænk på, at nogle steder arbejder med et maksimalt antal gæster, mens andre beder om et minimumsantal gæster. For en simpel og intim bryllupsreception vil f.eks. en restaurantsal være perfekt, mens et landsted med indendørs og udendørs rum vil have plads nok til mere end 100 personer.

Marisol Harboe

4. Vurdering af afstanden

Det ideelle scenarie er, at eventhallen er centralt placeret og let at komme til Hvis du planlægger at fejre et bryllup i byen eller i industrien, kan du finde mange steder med disse karakteristika, f.eks. hoteller, vandrerhjem eller tagterrasser.

Men hvis du ønsker, at brylluppet skal finde sted uden for byen, enten i et landligt eller skovklædt område, er det bedst, at du overveje mulighederne for at sikre, at afstanden ikke bliver et problem Du kan f.eks. leje en varevogn til alle gæsterne eller, hvis det er et intimt bryllup, overveje at leje en bolig.

5. Overvej faciliteter

Ønsker I at fejre det religiøse bryllup og receptionen på samme sted? Hvis det er tilfældet, skal I nødvendigvis giftes i en bryllupssal med eget kapel.

Eller hvis du ønsker, at receptionen skal holdes omkring en swimmingpool, skal du begynde at lede efter udendørs lokaler.

De skal også sørge for, at stedet er opvarmet om vinteren og ventileret om sommeren.

Og andre faciliteter, som du finder blandt de forskellige bryllupsleverandører i eventhallen, er bl.a. grillplads, omklædningsrum til brudeparret, børnelege, terrasse til rygere, garderobeservice, bevogtet parkeringsplads og adgang til alle værelser.

DeLuz-dekoration

6. Vurdering af eksklusivitet

På den ene side, hvis du ikke ønsker at dele stedet med andre bryllupsreceptioner, selv om de er i forskellige haller, skal du lede efter et eventcenter, der garanterer eksklusivitet.

Det vil sige, ikke at holde mere end ét bryllup ad gangen De fleste af dem arbejder på denne måde, selv om de f.eks. på hoteller kan finde ud af, at der er en anden fest på samme etage.

Men ligesom du vil bede om eksklusivitet, har eventcentre også eksklusivitet med visse leverandører, f.eks. når de samarbejder med en bestemt caterer eller en bestemt DJ.

Det er faktisk almindeligt, at stedet har sin egen catering, og det er ikke muligt at leje bryllupssalen uden at inkludere menuen, så I skal vurdere, om det er det, der passer jer bedst, eller om I tværtimod foretrækker at finde stedet og catering-tjenesten separat.

7. Løser alle tvivlsspørgsmål

Et andet tip er, at du ikke må være i tvivl, når du mødes med leverandøren, så hvad skal du spørge om i en eventhal?

Forhør venligst om prisen og betalingsmetoden. herunder eventuelle tillægsgebyrer i tilfælde af, at det fastsatte antal gæster ikke nås.

Med hensyn til omgivelserne skal du finde ud af, om det er muligt at gribe ind i indretningen af salen til brylluppet, eller om du skal tilpasse dig en standard.

Ud over stedets kapacitet og faciliteter er det også vigtigt at kende tidsgrænsen, hvis du planlægger at blive gift om aftenen.

Nu, hvad skal man spørge om for at arrangere et bryllup? På dette tidspunkt er det vigtigt at vide, om eventcentret vil udpege en bryllupsplanlægger, der vil ledsage jer gennem hele processen, f.eks. når I vælger menuen og dækker bordene op.

Torres de Paine-begivenheder

8. Book på forhånd

Når du endelig har besøgt forskellige steder, rådført dig med leverandører og sammenlignet tilbud, er det tid til at træffe din beslutning, og rådet er at bestille, så snart du er 100 procent sikker, så du ikke bliver forhindret af et andet par.

Det afhænger dog af det enkelte eventcenter, de fleste beder om at reservere mellem seks og ni måneder i forvejen især hvis brylluppet finder sted i højsæsonen.

Følg disse tips, og du vil se, hvor meget nemmere det er at finde det ideelle eventcenter, for først når du har fundet det rigtige center, kan du bl.a. gå i gang med at sende bryllupscertifikaterne eller hyre et orkester.