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Die Festlegung des Veranstaltungsortes ist eine der wichtigsten Entscheidungen, denn hier finden die Momente statt, die für immer in Erinnerung bleiben werden.

Was macht man bei einem Hochzeitsempfang? Neben dem gemeinsamen Essen mit Ihren Gästen werden Sie im Empfangssaal unter anderem den ersten Toast aussprechen, den Walzer tanzen und die Hochzeitstorte teilen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der richtigen Wahl Ihres Standorts .

1. einen Haushaltsplan aufstellen

Da die Anmietung des Saals einen großen Teil des Hochzeitsbudgets ausmacht, sollten Sie als Erstes festlegen, wie viel Sie für diesen Posten ausgeben können.

Nehmen Sie dazu den Gesamtbetrag, den Sie zur Verfügung haben, erstellen Sie eine Liste aller Dienstleistungen, die Sie benötigen (Veranstaltungsort, Caterer, Fotograf, DJ usw.), und weisen Sie jedem einen Prozentsatz zu. Oder, wenn Sie es sich einfacher machen wollen, gehen Sie direkt zum Budget-Tool von Matrimonios.cl, das Ihnen bei der Berechnung hilft.

Mit der Klarheit von wie viel Sie für den Veranstaltungsort für die Hochzeitsfeier ausgeben können Sie werden keine wertvolle Zeit damit verschwenden, Salons zu besuchen, die ihre Mittel übersteigen.

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2. den Stil der Hochzeit zu definieren

Der zweite Schritt besteht darin, dass sie entscheiden, dass Welche Art von Ehe möchten Sie feiern? Camp, Stadt oder Strand, Tag oder Nacht, draußen oder drinnen?

Wenn sie sich beispielsweise für eine Hochzeit auf dem Land entscheiden, werden sie zunächst Hotels ausschließen und ihre Suche auf Grundstücke, Landgüter oder Weingüter konzentrieren.

Wenn Sie hingegen eine Hochzeitsfeier im industriellen Stil bevorzugen, sind Schuppen, Fabriken und Gewächshäuser die besten Orte.

3. geschätzte Anzahl der Personen

Auch wenn Sie noch keine Gästeliste erstellt haben, haben Sie bestimmt eine ungefähre Angabe der Anzahl der Personen, die sie einladen möchten Auf diese Weise können Sie einen Hochzeitssaal mit der richtigen Kapazität finden, je nachdem, ob Sie fünfzig oder zweihundert Personen haben.

Bedenken Sie, dass einige Veranstaltungsorte mit einer maximalen Gästezahl arbeiten, während andere eine Mindestanzahl von Gästen verlangen. Für eine einfache und intime Hochzeitsfeier ist beispielsweise der Saal eines Restaurants perfekt geeignet, während ein Landhaus mit Innen- und Außenräumen genügend Platz für mehr als hundert Personen bietet.

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4. die Entfernung abschätzen

Das ideale Szenario ist, dass der Veranstaltungssaal ist zentral gelegen und leicht zu erreichen Wenn Sie eine urbane oder industrielle Hochzeit planen, finden Sie viele Orte mit diesen Eigenschaften, wie Hotels, Herbergen oder Dächer.

Wenn die Hochzeit jedoch außerhalb der Stadt, in einer ländlichen oder bewaldeten Gegend stattfinden soll, ist es am besten, wenn Sie Optionen zu prüfen, die sicherstellen, dass die Entfernung nicht zum Problem wird Mieten Sie z. B. einen Lieferwagen für alle Gäste oder, wenn es sich um eine intime Hochzeit handelt, erwägen Sie, eine Unterkunft zu mieten.

5. die Einrichtungen berücksichtigen

Möchten Sie die kirchliche Trauung und den Empfang am gleichen Ort feiern? Wenn ja, müssen Sie unbedingt in einem Hochzeitssaal mit eigener Kapelle heiraten.

Oder wenn Sie möchten, dass der Empfang in der Nähe eines Swimmingpools stattfindet, dann müssen Sie sich nach Veranstaltungsorten im Freien umsehen.

Sie sollten auch dafür sorgen, dass der Standort im Winter beheizt und im Sommer belüftet wird.

Zu den weiteren Einrichtungen, die Sie bei den verschiedenen Hochzeitsanbietern in der Veranstaltungshalle finden, gehören unter anderem ein Grillplatz, eine Garderobe für Braut und Bräutigam, Kinderspiele, eine Raucherterrasse, ein Garderobenservice, ein bewachter Parkplatz und ein integrierter Zugang.

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6. die Bewertung der Ausschließlichkeit

Wenn Sie einerseits den Ort nicht mit anderen Hochzeitsfeiern teilen wollen, auch wenn diese in anderen Sälen stattfinden, müssen Sie sich nach einem Veranstaltungszentrum umsehen, das Exklusivität garantiert.

Das heißt, dass, nicht mehr als eine Hochzeit zur gleichen Zeit abzuhalten Die meisten von ihnen arbeiten auf diese Weise, obwohl sie zum Beispiel in Hotels feststellen können, dass es auf derselben Etage eine weitere Feier gibt.

Aber genauso wie Sie Exklusivität verlangen, haben auch Veranstaltungszentren Exklusivität mit bestimmten Anbietern, zum Beispiel bei der Zusammenarbeit mit einem bestimmten Caterer oder einem bestimmten DJ.

In der Tat ist es üblich, dass der Veranstaltungsort über einen eigenen Catering-Service verfügt, und es ist nicht möglich, den Hochzeitssaal ohne das Menü zu mieten, so dass Sie abwägen müssen, ob dies das ist, was Ihnen am besten passt, oder ob Sie es vorziehen, den Veranstaltungsort und den Catering-Service separat zu finden.

7. alle Zweifel auszuräumen

Ein weiterer Tipp ist, beim Treffen mit dem Anbieter keine Zweifel aufkommen zu lassen: Was sollte man in einem Veranstaltungssaal fragen?

Bitte erkundigen Sie sich nach dem Preis und der Zahlungsweise. einschließlich möglicher Zuschläge bei Nichterreichen der vereinbarten Personenzahl.

Erkundigen Sie sich, ob es möglich ist, in die Dekoration des Saals für die Hochzeit einzugreifen, oder ob Sie sich an eine Standarddekoration anpassen müssen.

Neben der Kapazität und den Einrichtungen des Veranstaltungsortes ist es auch wichtig zu wissen, wie lange es dauert, wenn Sie abends heiraten möchten.

Jetzt, Was muss man fragen, um eine Hochzeit zu organisieren? An dieser Stelle ist es wichtig zu wissen, ob das Veranstaltungszentrum Ihnen einen Hochzeitsplaner zur Seite stellt, der Sie während des gesamten Prozesses begleitet, z. B. bei der Auswahl des Menüs und dem Aufstellen der Tische.

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8. im Voraus buchen

Nachdem Sie verschiedene Orte besichtigt, sich mit Anbietern beraten und Angebote verglichen haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Der Rat lautet: Buchen Sie, sobald Sie sich zu 100 Prozent sicher sind, damit Ihnen kein anderes Paar zuvorkommt.

Dies hängt jedoch vom jeweiligen Veranstaltungszentrum ab, die meisten verlangen, dass die Reservierung sechs bis neun Monate im Voraus erfolgt vor allem, wenn die Hochzeit in der Hochsaison stattfindet.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie sehen, wie viel einfacher es ist, das ideale Veranstaltungszentrum zu finden, denn erst wenn Sie das richtige gefunden haben, können Sie unter anderem die Hochzeitsurkunden verschicken oder ein Orchester engagieren.