Sant Carles d'Apoquindo

Què preguntar en un saló d'esdeveniments? Si ja són a l'etapa de visitar i cotitzar locacions per al seu matrimoni, prenguin nota d'aquestes 10 preguntes que marcaran la diferència entre les diferents opcions.

1. Què inclou l'arrendament?

Mentre hi ha centres d'esdeveniment que es contracten només com a locació, molts altres ofereixen serveis variats .

Per exemple, la banqueteria, la decoració , la il·luminació o el DJ. D'aquí ve la importància d'esbrinar, segons el que vulgueu per al vostre casament, si és que el centre d'esdeveniments només contempla l'espai o també altres serveis. De fet, alguns salons no es poden arrendar sense la banqueteria o tenen exclusivitat amb algun fotògraf o grup musical.

Casa Macaire

2. Per quantes persones és la capacitat?

També és important que preguntin sobre el nombre de convidats a què pot donar servei el centre d'esdeveniments.

Tingueu en compte que alguns llocs treballen amb un topall màxim de convidats, mentre que altres els demanaran un mínim. Per exemple, salons que només arrenden l'espai per un màxim de determinades persones. Mentre que altres rendeixen la locació i el servei de banqueteria, però des d'un mínim de comensals.

3. Quina és la modalitat de pagament?

A més d'assegurar-se que el valor de l'arrendament s'adequa al vostre pressupost, ja siguiun munt fix pel lloc o per persona d'acord amb el menú, igualment és clau esbrinar altres punts pel que fa al tema monetari.

Quines preguntes fer abans d'un esdeveniment? Alguns dubtes que sí o sí que han de resoldre és a quant equivalen les quotes, incloent reserva i resta del pagament; els terminis per cancel·lar; i les multes o recàrrecs per no arribar al nombre de convidats estipulat, per exemple. D'altra banda, consulteu sobre les clàusules del contracte .

Marisol Harboe

4. De quines instal·lacions disposa el centre d'esdeveniments?

Més enllà del saló on se celebrarà el banquet, és important que consulteu sobre les altres àrees que inclou el lloc a disposició del matrimoni.

Entre ells, si compta amb pista de ball, terrassa, jardins, quinxo, piscina, sector bar, cambril per als nuvis, guarda-roba per a convidats, jocs infantils, estacionaments privats o accessos inclusius, segons siguin centres d'esdeveniments per matrimonis a l'aire lliure o d'interior.

Fins i tot, n'hi ha que compten amb parròquia pròpia i habitacions per allotjar, sobretot, si es troben en àrees rurals.

Tota la informació sobre centres de esdeveniments a contractar

5. Es pot influir en la decoració?

Especialment si tenen pensant un matrimoni temàtic o d'un estil en particular, ja sigui campestre, romàntic o glamurós, també és rellevant saber si podran intervenir en la decoració .

Des d'escollir les estovalles fins a seleccionar les flors per a l'arc. O saber, per exemple, si podran vorejar la piscina amb espelmes i si això té un cost a part. inclusivament, facilitats per proposar les seves pròpies idees.

Esdeveniments Torres de Paine

6. Celebren més d'un matrimoni el mateix dia?

L'exclusivitat també és un punt a tenir en compte . I és que si no volen compartir locació amb un altre matrimoni, aleshores s'hauran d'assegurar que el centre d'esdeveniments no celebra més d'un casament, ni al moment, ni durant el mateix dia. Això últim, considerant les hores que es necessiten per muntar.

Excepte en el cas d'un hotel, que els garanteixi salons totalment independents i en pisos diferents.

7. Quin és l'horari de funcionament?

Independentment de si contrauran núpcies al matí oa la nit, en un centre d'esdeveniments per a matrimonis petits o massius és clau estar informats sobre la quantitat d'hores de què disposen per celebrar el matrimoni.

Així, per exemple, podran aclarir si tenen temps suficient , per exemple, per contractar un grup musical o si hauran d'armar un guió de casamentsmés acotat.

Casa Macaire

8. El saló disposa de wedding planner?

Són cada cop més les parelles que decideixen recórrer als serveis d'un wedding planner, que és un professional que acompanya els nuvis des del primer dia fins al matrimoni mateix.

Sempre atent a les vostres idees i suggeriments, el wedding planner els coordinarà tots els aspectes del gran dia perquè no es preocupin per res. Si us agrada la idea, llavors no dubteu a consultar si el centre d'esdeveniments compta pel seu propi wedding planner. Avui dia molts en tenen.

9. Quantes persones componen el staff?

Finalment, sobretot si contractaran el lloc amb servei de banqueteria, preguntin sobre el nombre de persones que estaran actius el gran dia , des de l'administrador o wedding planer, fins a la quantitat de garsons, bartenders i personal de neteja per als banys.

Així podran calcular si consideren que l'staff serà suficient o no per al nombre de persones que planegen convidar a la festa.

Esdeveniments Torres de Paine

10. De quines mesures disposen en cas d'urgència?

Encara que és poc probable que passi algun imprevist, ja que tot estarà molt ben planificat, sempre és bo sortir de dubtes i preguntar , per exemple , si el centre d'esdeveniments per a matrimonis disposa d'un generador de respatller en cas d'un tall de llum.

O si compteuamb sistemes addicionals de calefacció i ventilació, per si algun dels altres falles. I especialment si hi haurà nens o adults grans, potser serà important saber si el saló té una farmaciola davant de qualsevol emergència.

Què ha de tenir un centre d'esdeveniments? Realment no hi ha una sola resposta, ja que tot dependrà del que busquen. Però el que és fonamental, per sobre guiar-se per un model, és que quedin 100 per cent satisfets després de resoldre tots els seus dubtes.