San Carlos de Apoquindo

Wat te vragen in een evenementenhal? Als u al bezig bent met het bezoeken en offreren van locaties voor uw bruiloft, let dan op deze 10 vragen die het verschil maken tussen uw verschillende opties.

1. Wat omvat het huurcontract?

Terwijl er evenementencentra zijn die alleen op locatie worden gehuurd, vele anderen bieden een verscheidenheid aan diensten .

Bijvoorbeeld catering, decoratie, verlichting of de dj. Daarom is het belangrijk om, afhankelijk van wat u wilt voor uw bruiloft, na te gaan of het evenementencentrum alleen de ruimte biedt of ook andere diensten. Sommige zalen kunnen namelijk niet worden gehuurd zonder catering of hebben exclusiviteit met een fotograaf of muziekgroep.

Huize Macaire

2. Voor hoeveel personen is de capaciteit?

Het is ook belangrijk dat zij vragen op het aantal gasten dat het kan bedienen het evenementencentrum.

Houd er rekening mee dat sommige locaties werken met een maximum aantal gasten, terwijl andere een minimum aantal gasten zullen vragen, bijvoorbeeld zalen die alleen de ruimte huren voor een maximum van bepaalde mensen, terwijl andere de locatie en cateringdiensten huren, maar vanaf een minimum aantal gasten.

3. Wat is de betalingswijze?

Behalve dat u ervoor moet zorgen dat de huurprijs binnen uw budget past, of het nu een vast bedrag is voor de zaal of per persoon volgens het menu, is het ook belangrijk om andere punten met betrekking tot het geld uit te zoeken.

Welke vragen moet u vóór een evenement stellen? Enkele van de vragen die u zich moet stellen zijn: hoeveel bedragen de kosten, inclusief de reservering en de rest van de betaling; de termijnen om te betalen; en de boetes of toeslagen voor het niet halen van het vastgestelde aantal gasten, bijvoorbeeld. Aan de andere kant moet u zich afvragen, overleggen over de voorwaarden van het contract .

Marisol Harboe

4. Over welke faciliteiten beschikt het evenementencentrum?

Buiten de zaal waar het banket wordt gehouden, is het belangrijk dat u raadplegen over de andere gebieden die het omvat de plaats ter beschikking van het koppel.

Onder hen, of het een dansvloer, terras, tuinen, quincho, zwembad, barruimte, kleedkamer voor de bruid en bruidegom, garderobe voor de gasten, kinderspelen, privéparkeerplaats of toegang voor iedereen, afhankelijk van of de evenementencentra voor buiten- of binnenbruiloften zijn.

Sommige hebben zelfs hun eigen parochie en kamers om in te verblijven, vooral als ze op het platteland liggen.

Alle informatie over te huren evenementencentra

5. Kan decoratie worden beïnvloed?

Vooral als u een themabruiloft of een bruiloft in een bepaalde stijl plant, zij het landelijk, romantisch of glamoureus, kunt u ook is het relevant om te weten of zij in staat zullen zijn om in te grijpen in decoratie .

Van het kiezen van de tafelkleden tot het uitzoeken van de bloemen voor de boog, of bijvoorbeeld weten of ze het zwembad kunnen omlijsten met kaarsen en of daar aparte kosten aan verbonden zijn.

Terwijl sommige trouwlocaties een standaarddecor aanbieden, bieden andere meer dan één optie om uit te kiezen of zelfs faciliteiten om je eigen ideeën te bedenken.

Torres de Paine Evenementen

6. Viert u meer dan één huwelijk op dezelfde dag?

Exclusiviteit is ook een punt waarmee rekening moet worden gehouden. En als u de locatie niet wilt delen met een ander stel, dan moet u ervoor zorgen dat het evenementencentrum niet meer dan één bruiloft houdt, noch op hetzelfde moment, noch tijdens dezelfde dag, gezien de uren die nodig zijn om alles op te zetten.

Behalve in het geval van een hotel, dat hen totaal onafhankelijke lounges op verschillende verdiepingen garandeert.

7. Wat zijn de openingstijden?

Ongeacht of u in de ochtend of in de avond trouwt, is het voor een evenementencentrum voor kleine of grote bruiloften van groot belang dat u op de hoogte bent van het aantal uren dat u beschikbaar heeft om de bruiloft te vieren.

Bijvoorbeeld, kunnen verduidelijken of zij daarvoor voldoende tijd hebben Bijvoorbeeld om een muziekgroep in te huren of om een beperkter huwelijksscript samen te stellen.

Huize Macaire

8. Heeft de locatie een weddingplanner?

Steeds meer paren kiezen voor de diensten van een weddingplanner, een professional die het bruidspaar begeleidt vanaf de eerste dag tot en met de bruiloft zelf.

Altijd aandacht voor uw ideeën en suggesties, de huwelijksplanner coördineert alle aspecten van jullie grote dag... Als het idee u bevalt, aarzel dan niet om te vragen of het evenementencentrum een eigen huwelijksplanner heeft - vele hebben dat tegenwoordig.

9. Uit hoeveel mensen bestaat het personeel?

Tot slot, vooral als u de locatie huurt met cateringdiensten, vraag dan naar het aantal mensen dat actief zal zijn op de grote dag van de manager of weddingplanner, tot het aantal obers, barmannen en schoonmakers voor de toiletten.

Zo kunt u berekenen of u denkt dat het personeel voldoende zal zijn voor het aantal mensen dat u op het feest wilt uitnodigen.

Torres de Paine Evenementen

10. Welke maatregelen staan u ter beschikking in geval van nood?

Hoewel het onwaarschijnlijk is dat zich iets onvoorzien zal voordoen, aangezien alles zeer goed gepland is, is het altijd het is goed om uit de twijfel te komen en vragen te stellen Bijvoorbeeld of het centrum voor bruiloften een back-up generator heeft voor het geval de stroom uitvalt.

En vooral als er kinderen of ouderen zijn, is het ook belangrijk om te weten of de zaal een EHBO-doos heeft voor noodgevallen.

Wat moet een evenementencentrum hebben? Er is echt niet één antwoord, want het hangt allemaal af van wat u zoekt, maar het belangrijkste is vooral dat u 100 procent tevreden bent nadat u al uw vragen hebt beantwoord.