10 perguntas a fazer antes de contratar um centro de eventos

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Evelyn Carpenter

São Carlos de Apoquindo

O que perguntar em um salão de eventos? Se você já está na fase de visitar e citar locais para o seu casamento, tome nota destas 10 perguntas que vão fazer a diferença entre as suas diferentes opções.

    1. O que é que o arrendamento inclui?

    Enquanto existem centros de eventos que são contratados apenas com base em um local, muitos outros oferecem uma variedade de serviços .

    Por exemplo, catering, decoração, iluminação ou o DJ. É por isso que é importante descobrir, dependendo do que se pretende para o seu casamento, se o centro de eventos apenas fornece o espaço ou também outros serviços. De facto, alguns salões não podem ser alugados sem catering ou ter exclusividade com um fotógrafo ou grupo musical.

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    2. para quantas pessoas é a capacidade?

    É também importante que eles perguntem sobre o número de convidados que pode servir o centro de eventos.

    Tenha em mente que alguns locais trabalham com um número máximo de hóspedes, enquanto outros pedirão um número mínimo de hóspedes, por exemplo, salões que alugam apenas o espaço para um máximo de determinadas pessoas, enquanto outros alugam a localização e os serviços de catering, mas com um número mínimo de hóspedes.

    3. Qual é o método de pagamento?

    Além de se certificar de que o preço do aluguel se encaixa no seu orçamento, seja um valor fixo para o local ou por pessoa de acordo com o menu, também é fundamental descobrir outros pontos relativos ao dinheiro.

    Que perguntas a fazer antes de um evento? Algumas das perguntas a fazer a si mesmo são: quanto são as taxas, incluindo a reserva e o resto do pagamento; os prazos de pagamento; e as multas ou sobretaxas por não atingir o número estipulado de convidados, por exemplo. Por outro lado, vocês devem se perguntar, consultar sobre os termos do contrato .

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    4) Que instalações dispõe o centro de eventos?

    Além do salão onde será realizado o banquete, é importante que você consultar sobre as outras áreas que inclui o lugar à disposição do casal.

    Entre eles, se tem pista de dança, terraço, jardins, quincho, piscina, zona de bar, vestiário para os noivos, vestiário para os convidados, jogos infantis, estacionamento privado ou acesso inclusivo, dependendo se os centros de eventos são para casamentos ao ar livre ou interiores.

    Alguns até têm a sua própria paróquia e quartos para ficar, especialmente se estiverem em zonas rurais.

    Todas as informações sobre os centros de eventos a contratar

    5. A decoração pode ser influenciada?

    Especialmente se você está planejando um casamento temático ou um casamento em um estilo particular, seja ele country, romântico ou glamouroso, você também pode é relevante saber se eles serão capazes de intervir na decoração .

    Desde escolher as toalhas de mesa até selecionar as flores para o arco, ou saber, por exemplo, se elas podem bordejar a piscina com velas e se isso tem um custo separado.

    Enquanto alguns locais de casamento oferecem uma decoração padrão, outros oferecem mais de uma opção de escolha ou até mesmo facilidades para você ter suas próprias idéias.

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    6. Você celebra mais de um casamento no mesmo dia?

    A exclusividade também é um ponto a ser levado em conta. E se você não quiser compartilhar o local com outro casal, então você terá que se certificar de que o centro de eventos não tenha mais de um casamento, nem ao mesmo tempo, nem durante o mesmo dia, considerando as horas que leva para se montar.

    Excepto no caso de um hotel, o que lhes garante salas totalmente independentes em diferentes pisos.

    7. Quais são as horas de operação?

    Independentemente de se casar de manhã ou à noite, é fundamental que um centro de eventos para casamentos pequenos ou grandes seja informado sobre o número de horas de que dispõe para celebrar o casamento.

    Por exemplo, podem esclarecer se eles têm tempo suficiente para o fazer Por exemplo, para contratar um grupo musical ou se terão que montar um roteiro de casamento mais limitado.

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    8. O local tem um organizador de casamentos?

    Cada vez mais casais estão a optar por utilizar os serviços de um organizador de casamentos, que é um profissional que acompanha os noivos desde o primeiro dia até ao próprio casamento.

    Sempre atento às suas ideias e sugestões, o organizador do casamento vai coordenar todos os aspectos do seu grande dia Se você gosta da idéia, então não hesite em perguntar se o centro de eventos tem seu próprio organizador de casamentos - muitos o fazem nestes dias.

    9. Quantas pessoas compõem o pessoal?

    Finalmente, especialmente se você vai contratar o local com serviços de catering, pergunte sobre o número de pessoas que estarão activas no grande dia O organizador do casamento, desde o gerente ou organizador do casamento, ao número de garçons, barmen e pessoal de limpeza para os banheiros.

    Desta forma você pode calcular se você acha ou não que o pessoal será suficiente para o número de pessoas que você planeja convidar para a festa.

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    10. Que medidas estão disponíveis em caso de emergência?

    Embora seja improvável que algo imprevisto ocorra, já que tudo será muito bem planejado, é sempre é bom sair da dúvida e fazer perguntas Por exemplo, se o centro de eventos do casamento tiver um gerador de reserva no caso de uma falha de energia.

    Ou se tiver sistemas adicionais de aquecimento e ventilação, no caso de algum dos outros falhar. E especialmente se houver crianças ou idosos, também é importante saber se a sala tem um kit de primeiros socorros em caso de emergência.

    O que um centro de eventos deve ter? Não há realmente apenas uma resposta, pois tudo depende do que você está procurando, mas o mais importante, acima de tudo, é que você esteja 100% satisfeito depois de ter respondido a todas as suas perguntas.

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    Evelyn Carpenter é a autora do livro best-seller Tudo o que você precisa para o seu casamento. Um guia de casamento. Ela está casada há mais de 25 anos e ajudou inúmeros casais a construir casamentos bem-sucedidos. Evelyn é uma palestrante e especialista em relacionamento muito procurada, e já apareceu em vários meios de comunicação, incluindo Fox News, Huffington Post e muito mais.