San Carlos de Apoquindo

Cosa chiedere in una sala eventi? Se siete già nella fase di visita e preventivo delle location per il vostro matrimonio, prendete nota di queste 10 domande che faranno la differenza tra le varie opzioni.

1. Cosa comprende il contratto di locazione?

Mentre ci sono centri per eventi che vengono noleggiati solo in base alla location, molti altri offrono una varietà di servizi .

Ad esempio, il catering, le decorazioni, l'illuminazione o il DJ. Per questo motivo è importante scoprire, in base a ciò che desiderate per il vostro matrimonio, se il centro eventi fornisce solo lo spazio o anche altri servizi. Infatti, alcune sale non possono essere affittate senza catering o hanno l'esclusiva con un fotografo o un gruppo musicale.

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2. Per quante persone è prevista la capacità?

È anche importante che chiedano sul numero di ospiti che può servire il centro eventi.

Tenete presente che alcune sedi lavorano con un numero massimo di invitati, mentre altre chiedono un numero minimo di invitati, ad esempio sale che affittano solo lo spazio per un massimo di determinate persone, mentre altre affittano la location e i servizi di catering, ma a partire da un numero minimo di invitati.

3. Qual è il metodo di pagamento?

Oltre ad assicurarsi che il prezzo del noleggio si adatti al vostro budget, sia che si tratti di un importo fisso per il locale o per persona in base al menu, è fondamentale anche informarsi su altri aspetti relativi al denaro.

Alcune delle domande che dovreste porvi prima di un evento sono: l'ammontare delle spese, compresa la prenotazione e il resto del pagamento; le scadenze per il pagamento; le multe o i supplementi per il mancato raggiungimento del numero di ospiti stabilito, ad esempio. D'altra parte, consultarsi sui termini del contratto .

Marisol Harboe

4. Di quali strutture dispone il centro eventi?

Al di là della sala in cui si terrà il banchetto, è importante che consultare le altre aree che comprende il luogo a disposizione della coppia.

Tra questi, la presenza di una pista da ballo, di una terrazza, di giardini, di un quincho, di una piscina, di un'area bar, di un camerino per gli sposi, di un guardaroba per gli ospiti, di giochi per bambini, di un parcheggio privato o di un accesso inclusivo, a seconda che si tratti di un centro eventi per matrimoni all'aperto o al chiuso.

Alcuni hanno anche una propria parrocchia e camere in cui alloggiare, soprattutto se si trovano in zone rurali.

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5. La decorazione può essere influenzata?

Soprattutto se state organizzando un matrimonio a tema o un matrimonio in uno stile particolare, che sia country, romantico o glamour, potrete anche è rilevante sapere se saranno in grado di intervenire nella decorazione .

Dalla scelta delle tovaglie alla selezione dei fiori per l'arco, o sapere, ad esempio, se è possibile bordare la piscina con le candele e se questo ha un costo a parte.

Mentre alcune location per matrimoni offrono un arredamento standard, altre offrono più di un'opzione tra cui scegliere o addirittura delle strutture per creare le proprie idee.

Eventi di Torres de Paine

6. Celebrate più di un matrimonio nello stesso giorno?

Anche l'esclusività è un punto da tenere in considerazione. E se non volete condividere la location con un'altra coppia, allora dovrete assicurarvi che il centro eventi non ospiti più di un matrimonio, né alla stessa ora, né durante lo stesso giorno, considerando le ore necessarie per l'allestimento.

Tranne nel caso di un hotel, che garantisce loro sale totalmente indipendenti su piani diversi.

7. Quali sono gli orari di funzionamento?

Indipendentemente dal fatto che ci si sposi di mattina o di sera, è fondamentale che un centro eventi per matrimoni piccoli o grandi sia informato sul numero di ore a disposizione per celebrare il matrimonio.

Ad esempio, possono chiarire se dispongono di tempo sufficiente per farlo Per esempio, per ingaggiare un gruppo musicale o se dovranno mettere insieme un copione di nozze più limitato.

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8. La struttura dispone di un wedding planner?

Sempre più coppie scelgono di avvalersi dei servizi di un wedding planner, un professionista che accompagna gli sposi dal primo giorno fino al matrimonio stesso.

Sempre attento alle vostre idee e ai vostri suggerimenti, il wedding planner coordinerà tutti gli aspetti del vostro grande giorno Se l'idea vi piace, non esitate a chiedere se il centro eventi ha un proprio wedding planner - molti lo fanno oggigiorno.

9. Quante persone compongono il personale?

Infine, soprattutto se il locale viene affittato con servizi di catering, chiedete informazioni su il numero di persone che saranno attive il grande giorno Il wedding planner, dal manager o wedding planner, al numero di camerieri, baristi e addetti alle pulizie dei servizi igienici.

In questo modo potrete calcolare se il personale sarà sufficiente per il numero di persone che intendete invitare alla festa.

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10. Quali misure avete a disposizione in caso di emergenza?

Anche se è improbabile che si verifichino degli imprevisti, perché tutto è stato ben pianificato, è sempre è bene uscire dal dubbio e fare domande Ad esempio, se il centro per eventi nuziali dispone di un generatore di riserva in caso di interruzione di corrente.

Soprattutto se ci sono bambini o anziani, è importante sapere se la sala dispone di una cassetta di pronto soccorso in caso di emergenza.

Che cosa deve avere un centro eventi? Non esiste una risposta univoca, perché tutto dipende da ciò che state cercando, ma la cosa più importante è che siate soddisfatti al 100% dopo aver risposto a tutte le vostre domande.