10 frågor som du bör ställa innan du hyr ett evenemangscenter

  • Dela Detta
Evelyn Carpenter

San Carlos de Apoquindo

Vad ska man fråga om i en evenemangshall? Om du redan är i färd med att besöka och offerera platser för ditt bröllop, ta del av dessa 10 frågor som kommer att göra skillnad mellan olika alternativ.

    1. Vad ingår i hyresavtalet?

    Det finns evenemangscenter som hyrs på plats, Många andra erbjuder en mängd olika tjänster. .

    Till exempel catering, dekoration, belysning eller DJ:n. Därför är det viktigt att ta reda på, beroende på vad du vill ha till ditt bröllop, om evenemangshallen bara tillhandahåller utrymme eller även andra tjänster. Vissa hallar kan faktiskt inte hyras utan catering eller har exklusivitet med en fotograf eller musikgrupp.

    Macaire-huset

    2. Hur många personer har kapaciteten?

    Det är också viktigt att de frågar antalet gäster som kan serveras evenemanget.

    Tänk på att vissa lokaler arbetar med ett maximalt antal gäster, medan andra ber om ett minsta antal gäster, till exempel hallar som endast hyr ut utrymmet för ett maximalt antal personer, medan andra hyr ut platsen och catering-tjänsterna, men från ett minsta antal gäster.

    3. Vilket är betalningssättet?

    Förutom att se till att hyran passar din budget, oavsett om det är ett fast belopp för lokalen eller per person enligt menyn, är det också viktigt att ta reda på andra saker som rör pengarna.

    Vilka frågor ska du ställa inför ett evenemang? Några av de frågor du bör ställa dig är hur mycket avgifterna är, inklusive bokningen och resten av betalningen, vilka tidsfrister som gäller för betalningen och vilka böter eller tilläggsavgifter som gäller om du inte når upp till det fastställda antalet gäster, till exempel, samråda om avtalsvillkoren .

    Marisol Harboe

    4. Vilka faciliteter har evenemangscentret?

    Utöver den sal där banketten kommer att hållas är det viktigt att du samråda om de andra områden som ingår platsen står till parets förfogande.

    Bland annat om det finns ett dansgolv, en terrass, en trädgård, en quincho, en pool, en bar, ett omklädningsrum för brudparet, en garderob för gästerna, lekplatser för barnen, privat parkering eller tillgång för alla, beroende på om evenemanget är avsett för bröllop utomhus eller inomhus.

    Vissa har till och med en egen församling och egna rum att bo i, särskilt om de ligger på landsbygden.

    All information om evenemangslokaler att hyra

    5. Kan dekorationen påverkas?

    Särskilt om du funderar på ett temabröllop eller en viss stil, oavsett om den är lantlig, romantisk eller glamorös, kan du också Det är viktigt att veta om de kommer att kunna ingripa i förädlingen. .

    Allt från att välja dukar till att välja blommor till bågen, eller till exempel veta om de kan sätta ljus runt poolen och om det kostar något extra.

    Vissa bröllopslokaler erbjuder en standardinredning, medan andra erbjuder fler än ett alternativ att välja mellan eller till och med möjligheter att komma med egna idéer.

    Evenemang i Torres de Paine

    6. Firar ni mer än ett äktenskap på samma dag?

    Exklusivitet är också en aspekt som bör beaktas. Och om du inte vill dela platsen med ett annat par måste du se till att det inte hålls fler än ett bröllop på evenemangsplatsen, varken samtidigt eller under samma dag, med tanke på hur lång tid det tar att ställa i ordning.

    Utom på ett hotell som garanterar dem helt oberoende lounger på olika våningar.

    7. Vilka är öppettiderna?

    Oavsett om du gifter dig på morgonen eller kvällen är det viktigt för ett eventcenter för små eller stora bröllop att få information om hur många timmar du har till förfogande för att fira bröllopet.

    Till exempel, kan klargöra om de har tillräckligt med tid för att göra detta. Till exempel om de ska anlita en musikgrupp eller om de måste sätta ihop ett mer begränsat bröllopsmanus.

    Macaire-huset

    8. Har platsen en bröllopsplanerare?

    Fler och fler par väljer att använda sig av en bröllopsplanerare, som är en professionell person som följer brudparet från första dagen till själva bröllopet.

    Vi är alltid lyhörda för dina idéer och förslag, Bröllopsplaneraren samordnar alla aspekter av din stora dag. Om du gillar idén, tveka inte att fråga om eventcentret har en egen bröllopsplanerare - många har det nuförtiden.

    9. Hur många personer ingår i personalen?

    Slutligen, särskilt om du ska hyra en plats med catering, fråga om följande antalet personer som kommer att vara aktiva på den stora dagen Bröllopsplaneraren, från chefen eller bröllopsplaneraren, till antalet servitörer, bartenders och städpersonal för toaletterna.

    På så sätt kan du beräkna om du tror att personalen räcker till för det antal personer som du planerar att bjuda in till festen.

    Evenemang i Torres de Paine

    10. Vilka åtgärder finns tillgängliga för dig i en nödsituation?

    Även om det är osannolikt att något oförutsett kommer att inträffa, eftersom allt är mycket välplanerat, är det alltid Det är bra att komma ur tvivel och ställa frågor. Till exempel om bröllopseventcentret har en reservgenerator i händelse av strömavbrott.

    Eller om den har ytterligare värme- och ventilationssystem, om något av de andra skulle sluta fungera. Särskilt om det kommer att finnas barn eller äldre vuxna är det också viktigt att veta om hallen har ett första hjälpen-kit i händelse av en nödsituation.

    Vad ska ett evenemangscenter ha? Det finns egentligen inte bara ett svar, eftersom allt beror på vad du letar efter, men det viktigaste är att du är 100 procent nöjd efter att ha besvarat alla dina frågor.

    Vi hjälper dig att hitta den perfekta platsen för ditt bröllop Be om information och priser för Celebration till närliggande företag Rådfråga priser

    Evelyn Carpenter är författaren till den bästsäljande boken, Allt du behöver för ditt äktenskap. En äktenskapsguide. Hon har varit gift i över 25 år och har hjälpt otaliga par att bygga framgångsrika äktenskap. Evelyn är en eftertraktad talare och relationsexpert och har varit med i olika medier inklusive Fox News, Huffington Post och mer.