San Carlos de Apoquindo

Cần hỏi gì trong phòng tổ chức sự kiện? Nếu bạn đang trong giai đoạn tham quan và báo giá địa điểm tổ chức đám cưới của mình, hãy lưu ý những điều này 10 câu hỏi sẽ tạo ra sự khác biệt giữa các lựa chọn khác nhau của bạn.

1. Giá thuê bao gồm những gì?

Mặc dù có những trung tâm tổ chức sự kiện chỉ ký hợp đồng làm địa điểm, nhưng nhiều trung tâm khác cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau .

Ví dụ: phục vụ ăn uống, trang trí, ánh sáng hoặc DJ. Do đó, tầm quan trọng của việc tìm hiểu, tùy thuộc vào những gì bạn muốn cho đám cưới của mình, nếu trung tâm tổ chức sự kiện chỉ bao gồm không gian hay còn các dịch vụ khác. Trên thực tế, một số phòng không thể cho thuê nếu không có phục vụ ăn uống hoặc có độc quyền đối với nhiếp ảnh gia hoặc nhóm nhạc.

Casa Macaire

2. Sức chứa của bao nhiêu người?

Điều quan trọng là phải hỏi về số lượng khách mà trung tâm sự kiện có thể phục vụ .

Hãy nhớ rằng một số địa điểm hoạt động với số lượng khách tối đa, trong khi những người khác sẽ yêu cầu tối thiểu. Ví dụ: các phòng chỉ cho thuê không gian cho tối đa một số người nhất định. Trong khi những người khác thuê địa điểm và dịch vụ ăn uống nhưng với số lượng thực khách tối thiểu.

3. Phương thức thanh toán là gì?

Ngoài việc đảm bảo rằng giá trị cho thuê phù hợp với ngân sách của bạn, hãymột số tiền cố định cho địa điểm hoặc cho mỗi người theo thực đơn, điều quan trọng là phải tìm hiểu các điểm khác liên quan đến vấn đề tiền tệ.

Những câu hỏi cần đặt ra trước một sự kiện? Một số nghi ngờ rằng có hoặc có phải được giải quyết là các khoản phí tương đương với bao nhiêu, bao gồm đặt phòng và phần còn lại của khoản thanh toán; thời hạn hủy bỏ; và các khoản tiền phạt hoặc phụ phí khi không đạt được số lượng khách quy định chẳng hạn. Mặt khác, hãy hỏi về các điều khoản của hợp đồng .

Marisol Harboe

4. Trung tâm tổ chức sự kiện có những cơ sở vật chất gì?

Ngoài phòng tổ chức tiệc, điều quan trọng là hỏi về các khu vực khác bao gồm địa điểm dành cho cặp đôi.

Trong số đó, nếu nó có sàn nhảy, sân hiên, khu vườn, khu tiệc nướng, hồ bơi, khu vực quầy bar, phòng thay đồ cưới, phòng thay đồ cho khách, trò chơi trẻ em, bãi đậu xe riêng hoặc lối đi chung, tùy thuộc vào việc chúng có phải là sự kiện hay không trung tâm tiệc cưới ngoài trời hoặc trong nhà.

Thậm chí có một số trung tâm có giáo xứ và phòng riêng để tổ chức, đặc biệt nếu họ ở vùng nông thôn.

Tất cả thông tin về trung tâm tiệc cưới cho thuê sự kiện

5. Bạn có thể tác động đến việc trang trí không?

Đặc biệt nếu bạn có ý tưởng về một đám cưới theo chủ đề hoặc một phong cách cụ thể, có thể là đồng quê, lãng mạn hay quyến rũ cũng vậy Cần biết liệu họ có thể can thiệp vào việc trang trí hay không .

Từ việc chọn khăn trải bàn đến chọn hoa cho cổng vòm. Hoặc để biết, ví dụ, liệu họ có thể trang trí hồ bơi bằng nến hay không và liệu điều này có tính phí riêng hay không.

Mặc dù một số trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới cung cấp cách trang trí tiêu chuẩn, nhưng ở những trung tâm khác, họ sẽ tìm thấy nhiều cách trang trí hơn. tùy chọn để lựa chọn hoặc, bao gồm các cơ sở để đề xuất ý tưởng của riêng bạn.

Sự kiện Torres de Paine

6. Bạn có tổ chức nhiều đám cưới trong cùng một ngày không?

Tính độc quyền cũng là một điểm cần tính đến . Và nếu họ không muốn chia sẻ địa điểm với một cặp đôi khác, thì họ sẽ phải đảm bảo rằng trung tâm tổ chức sự kiện không tổ chức nhiều hơn một đám cưới, vào thời điểm cũng như trong cùng một ngày. Loại thứ hai, có tính đến số giờ cần thiết để tập hợp.

Ngoại trừ trường hợp khách sạn đảm bảo các phòng hoàn toàn độc lập và ở các tầng khác nhau.

7. Giờ làm việc là gì?

Bất kể bạn sẽ kết hôn vào buổi sáng hay buổi tối, tại một trung tâm tổ chức sự kiện dành cho đám cưới nhỏ hay lớn, điều cần thiết là phải được thông báo về số giờ có thể tổ chức lễ kỷ niệm đám cưới.

Vì vậy, ví dụ, họ sẽ có thể làm rõ liệu họ có đủ thời gian hay không , chẳng hạn như thuê một nhóm nhạc hay liệu họ có nên viết kịch bản đám cưới hay khônghạn chế hơn.

Casa Macaire

8. Tiệm có wedding planner không?

Ngày càng có nhiều cặp đôi quyết định sử dụng dịch vụ của wedding planner, chuyên gia đồng hành cùng các cặp đôi từ ngày đầu tiên cho đến khi tiến tới hôn nhân.

Luôn lắng nghe những ý tưởng và đề xuất của bạn, chuyên viên tổ chức tiệc cưới sẽ điều phối mọi mặt của ngày trọng đại nên bạn không phải lo lắng bất cứ điều gì. Nếu bạn thích ý tưởng này, thì đừng ngần ngại hỏi xem trung tâm tổ chức sự kiện có người tổ chức đám cưới riêng không. Ngày nay nhiều người có nó.

9. Có bao nhiêu người tạo nên đội ngũ nhân viên?

Cuối cùng, đặc biệt nếu bạn sẽ thuê địa điểm có dịch vụ ăn uống, hãy hỏi về số lượng người sẽ hoạt động trong ngày trọng đại , từ người quản lý hoặc người tổ chức đám cưới, cho đến số lượng nhân viên phục vụ, nhân viên pha chế và nhân viên dọn dẹp phòng tắm.

Bằng cách này, họ có thể tính toán xem liệu nhân viên có đủ hay không cho số lượng người mà họ lên kế hoạch để mời tham dự lễ kỷ niệm.

Sự kiện Torres de Paine

10. Những biện pháp nào có sẵn trong trường hợp khẩn cấp?

Mặc dù khó có khả năng xảy ra điều gì đó không lường trước được, nhưng vì mọi thứ sẽ được lên kế hoạch rất tốt, nên luôn luôn tốt để đặt câu hỏi , chẳng hạn như , trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới có máy phát điện dự phòng khi mất điện không.

Hoặc nếu cóvới hệ thống sưởi ấm và thông gió bổ sung, trong trường hợp bất kỳ hệ thống nào khác bị hỏng. Và đặc biệt nếu có trẻ em hoặc người lớn tuổi, điều quan trọng là phải biết phòng có bộ sơ cứu cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào không.

Trung tâm tổ chức sự kiện nên có những gì? Thực sự không có câu trả lời duy nhất, vì mọi thứ sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm. Nhưng điều quan trọng nhất, thay vì được hướng dẫn bởi một người mẫu, là họ hài lòng 100% sau khi giải quyết mọi nghi ngờ của họ.