San Carlos de Apoquindo

Mit kérdezzünk egy rendezvényteremben? Ha már abban a szakaszban van, hogy felkeresi és árajánlatokat készít az esküvője helyszínére, vegye figyelembe ezt a 10 kérdést, amely különbséget fog tenni a különböző lehetőségek között.

1. Mit tartalmaz a bérleti szerződés?

Vannak olyan rendezvényközpontok, amelyeket csak a helyszín alapján bérelnek, sokan mások különféle szolgáltatásokat kínálnak .

Például a catering, a dekoráció, a világítás vagy a DJ. Ezért fontos, hogy attól függően, hogy mit szeretne az esküvőjére, tájékozódjon, hogy a rendezvényközpont csak a teret biztosítja-e, vagy más szolgáltatásokat is. Egyes termek ugyanis nem bérelhetők catering nélkül, vagy kizárólagosságot biztosítanak egy fotós vagy zenei együttes számára.

Macaire House

2. Hány személy befogadására alkalmas a kapacitás?

Az is fontos, hogy megkérdezzék a kiszolgálható vendégek száma a rendezvényközpont.

Ne feledje, hogy egyes helyszínek maximális vendéglétszámmal dolgoznak, míg mások minimális vendéglétszámot kérnek, például olyan termeket, amelyek csak a helyet bérlik maximum bizonyos emberek számára, míg mások a helyszínt és a vendéglátóipari szolgáltatásokat bérlik, de minimális vendéglétszámtól.

3. Mi a fizetési mód?

Amellett, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a bérleti díj illeszkedik-e a költségvetéséhez, legyen az egy fix összeg a helyszínre vagy személyenként a menü szerint, az is kulcsfontosságú, hogy a pénzzel kapcsolatos egyéb pontokat is megtudja.

Milyen kérdéseket tegyen fel egy rendezvény előtt? Néhány kérdés, amit érdemes feltennie magának: mennyi a díj, beleértve a foglalást és a többi kifizetést; a fizetési határidők; és a bírságok vagy pótdíjak, ha például nem éri el a meghatározott vendégszámot. Másrészt, konzultál a szerződés feltételeiről .

Marisol Harboe

4. Milyen létesítményekkel rendelkezik a rendezvényközpont?

A bankett helyszínén túl fontos, hogy a bankett helyszínén túlmenően konzultáljon a többi területről a hely a pár rendelkezésére áll.

Ezek között van-e tánctér, terasz, kert, quincho, medence, bárrész, öltöző a menyasszony és a vőlegény számára, ruhatár a vendégek számára, gyermekjátékok, saját parkoló vagy inkluzív hozzáférés, attól függően, hogy a rendezvényközpontok szabadtéri vagy beltéri esküvőkre szolgálnak.

Néhányan még saját plébániával és szobával is rendelkeznek, különösen, ha vidéken vannak.

Minden információ a bérelhető rendezvényközpontokról

5. Befolyásolható-e a díszítés?

Különösen akkor, ha tematikus esküvőt vagy egy adott stílusú esküvőt tervez, legyen az vidéki, romantikus vagy csillogó, akkor is. fontos tudni, hogy képesek lesznek-e beavatkozni a dekorációba. .

Az asztalterítők kiválasztásától kezdve a boltív virágainak kiválasztásáig, vagy például annak tudomásulvételéig, hogy szegélyezhetik-e gyertyákkal a medencét, és hogy ennek van-e külön költsége.

Míg egyes esküvői helyszínek standard dekorációt kínálnak, mások több lehetőség közül választhat, vagy akár saját ötletekkel is előállhat.

Torres de Paine események

6. Ünnepelnek-e egynél több házasságot ugyanazon a napon?

A kizárólagosság szintén figyelembe veendő szempont. Ha pedig nem szeretné megosztani a helyszínt egy másik párral, akkor ügyelnie kell arra, hogy a rendezvényközpontban ne tartsanak több esküvőt, sem egy időben, sem ugyanazon a napon, figyelembe véve a berendezkedéshez szükséges órákat.

Kivéve egy szálloda esetében, amely teljesen független társalgókat biztosít számukra különböző emeleteken.

7. Mik a nyitvatartási idők?

Függetlenül attól, hogy reggel vagy este házasodnak, a kisebb vagy nagyobb esküvőkre alkalmas rendezvényközpont számára kulcsfontosságú, hogy tájékozódjon arról, hogy hány óra áll rendelkezésre az esküvő megünneplésére.

Például, tisztázhatják, hogy van-e erre elegendő idejük Például egy zenei együttes felbérlése, vagy ha egy szűkebb körű esküvői forgatókönyvet kell összeállítaniuk.

Macaire House

8. Van a helyszínnek esküvőszervezője?

Egyre több pár választja az esküvőszervező szolgáltatásait, aki olyan szakember, aki az első naptól kezdve egészen az esküvőig kíséri a menyasszony és a vőlegény útját.

Mindig figyelemmel kíséri az Ön ötleteit és javaslatait, az esküvőszervező koordinálja a nagy nap minden aspektusát Ha tetszik az ötlet, akkor ne habozzon megkérdezni, hogy a rendezvényközpontnak van-e saját esküvőszervezője - manapság sok helyen van.

9. Hány főből áll a személyzet?

Végül, különösen, ha a helyszínt catering szolgáltatással együtt bérli, érdeklődjön a következőkről a nagy napon aktívan tevékenykedő személyek száma Az esküvőszervezőtől vagy az esküvőszervezőtől kezdve a pincérek, pultosok és a mosdók takarító személyzetének számáig.

Így ki tudja számolni, hogy a személyzet elegendő lesz-e a meghívni kívánt személyek számához.

Torres de Paine események

10. Milyen intézkedések állnak rendelkezésére vészhelyzet esetén?

Bár nem valószínű, hogy bármi előre nem látható dolog történne, mivel minden nagyon jól meg van tervezve, mindig van jó, ha kikerülünk a kétségek alól, és kérdéseket teszünk fel. Például, ha az esküvői rendezvényközpont rendelkezik tartalék generátorral áramkimaradás esetére.

Vagy hogy rendelkezik-e további fűtési és szellőztetőrendszerrel, arra az esetre, ha a többi meghibásodna. És különösen, ha gyermekek vagy idősek is lesznek, fontos azt is tudni, hogy a terem rendelkezik-e elsősegélynyújtó ládával vészhelyzet esetére.

Mivel kell rendelkeznie egy rendezvényközpontnak? Valójában nem létezik egyetlen válasz, mivel minden attól függ, hogy mit keres, de a legfontosabb dolog mindenekelőtt az, hogy minden kérdés megválaszolása után 100 százalékban elégedett legyen.