Matrimonis.cl ofereix pràctiques eines que els facilitaran l'organització del casament. Entre aquestes, l'Agenda de Tasques, el Gestor d'Invitats, el Pressupostador i l'Organitzador de Taules. Aquest últim, que permet dissenyar el saló a gust, ubicant els comensals als seus respectius llocs.

I si pensaven que aquest ítem seria dels més complicats, el cert és que l'Organitzador de Taules els simplificarà la tasca en només quatre passes. De fet, lluny d'un maldecap, es divertiran assignant els seients als seus familiars i amics com si fos un joc en línia.

Afegir convidats

Fundo Los Cóndores - Ventall Esdeveniments

Per incorporar els convidats, l'eina us demanarà omplir els camps següents per ordenar la informació:

• 1. Nom i cognom del convidat
• 2. Afegir o no acompanyants del convidat
• 3. Edat del convidat (adult, nen, nadó)
• 4. Sexe del convidat (home, dona)
• 5. Grup al qual pertany (amics comuns, amics de la meva parella, amics meus, família de la meva parella, família meva, treball de la meva parella, feina meva, nuvis)
• 6. Menús (adults, sense menú, nens)
• 7. Informació de contacte (email, telèfon fix, telèfon mòbil, adreça)

Una vegada completat aquest pas, podreu importar la llista de convidats a una plantilla d'Excel llista per descarregar.

Afegirtaules

Alt Serralada

Després, en el moment d'ordenar les taules, l'eina els sol·licitarà col·locar un nom a cada taula , detallant el nombre de cadires. Podran escollir entre taules rectangulars, quadrades o rodones, considerant també la taula presidencial per a nuvis (amb parades a un sol costat), si així ho desitgen.

A mesura que confirmin les taules, aquestes s'aniran reflectint en un pla que simula ser el saló (amb el nom de cada taula i nombre de cadires), les quals podran anar movent i ordenat segons millor els sembli.

La idea és distribuir-les en funció de la taula presidencial, la que visualitzaran al plànol com a punt de partida. Això sí, podran editar aquesta taula a la seva conveniència, ja sigui modificant el nombre de cadires, col·locant-la de forma vertical o horitzontal, o bé, eliminant-la. Recordeu que les taules dels convidats, en la mesura del possible, haurien de tenir la mateixa quantitat de seients. O almenys, que el nombre coincideixi segons siguin del mateix tipus (quadrades, rodones).

Acomodar els convidats

Guillem Duran Fotògraf

Ja amb els convidats definits i amb les taules seleccionades, el que segueix és començar a ubicar les persones en els seus llocs respectius. Per això, des del menú hauran de punxar sobre el nom de cada convidat i arrossegar-lo cap a taula. A cada convidat ho veuran amb una icona distintiva segons sexe iedat, per aclarir l'ordre de l'esquema.

I quan vagin asseient els seus convidats, s'aniran titllant els noms a la llista del menú, cosa que també els facilitarà el procés. Podran fer tots els canvis que vulguin, fins a quedar 100 per cent satisfeta/o amb la distribució dels convidats. Per exemple, si veuen que una taula va quedar molt desocupada, distribueixin els seus ocupants cap a altres i eliminin aquesta taula del plànol>Finalment, quan ja tinguin resultat el disseny del saló, amb totes les persones acomodades a les seves taules corresponents, llavors només els restarà descarregar i imprimir. Quan arribin a aquest punt, hauran de consignar el lloc de celebració, afegint el nom de vostès llavors punxar en “descarregar PDF”. taula, per enviar a imprimir. Ja estarà llest per ser lliurat al centre d'esdeveniments!

Davant confirmacions o baixes d'últim minut, tenir aquest pla a la mà us ajudarà a reaccionar de manera oportuna. Però l'Organitzador de Taules, en general, és una eina útil, tant per a casaments íntims o massius, a la qual podran accedir a través del web de Matrimonios.cl o mitjançant l'app per a cel·lular.