10 questions à poser avant de louer un centre d'événements

  • Partage Ça
Evelyn Carpenter

San Carlos de Apoquindo

Que demander dans une salle de réception ? Si vous en êtes déjà au stade de la visite et du devis des lieux de votre mariage, prenez note de ces 10 questions qui feront la différence entre vos différentes options.

    1. que comprend le bail ?

    Il existe des centres d'événements qui sont loués sur la base d'un emplacement uniquement, de nombreux autres offrent une variété de services .

    Par exemple, le traiteur, la décoration, l'éclairage ou le DJ. C'est pourquoi il est important de savoir, en fonction de ce que vous souhaitez pour votre mariage, si le centre événementiel fournit uniquement l'espace ou également d'autres services. En effet, certaines salles ne peuvent être louées sans traiteur ou ont l'exclusivité avec un photographe ou un groupe musical.

    Maison Macaire

    2. combien de personnes la capacité d'accueil peut-elle accueillir ?

    Il est également important qu'ils demandent sur le nombre d'invités qu'il peut servir le centre d'événements.

    Gardez à l'esprit que certains lieux travaillent avec un nombre maximum d'invités, tandis que d'autres demanderont un nombre minimum d'invités. Par exemple, les salles qui ne louent que l'espace pour un maximum de certaines personnes, tandis que d'autres louent le lieu et les services de restauration, mais à partir d'un nombre minimum d'invités.

    3. quel est le mode de paiement ?

    En plus de vous assurer que le prix de la location correspond à votre budget, qu'il s'agisse d'un montant fixe pour le lieu ou par personne en fonction du menu, il est également essentiel de vous renseigner sur d'autres points concernant l'argent.

    Quelles questions poser avant un événement ? Parmi les questions que vous devez vous poser, citons : le montant des frais, y compris la réservation et le reste du paiement ; les délais de paiement ; les amendes ou les suppléments pour ne pas avoir atteint le nombre d'invités stipulé, par exemple. D'autre part, vous devez vous interroger, se consulter sur les termes du contrat .

    Marisol Harboe

    4. quelles sont les installations dont dispose le centre de manifestations ?

    Au-delà de la salle où se déroulera le banquet, il est important que vous consulter sur les autres domaines qu'il comprend le lieu à la disposition du couple.

    Parmi elles, la présence d'une piste de danse, d'une terrasse, de jardins, d'un quincho, d'une piscine, d'un espace bar, d'un vestiaire pour les mariés, d'un vestiaire pour les invités, de jeux pour enfants, d'un parking privé ou d'un accès inclusif, selon que les centres événementiels sont destinés à des mariages en plein air ou en intérieur.

    Certains ont même leur propre paroisse et des chambres où loger, surtout s'ils se trouvent dans des zones rurales.

    Toutes les informations sur les centres d'événements à louer

    5. la décoration peut-elle être influencée ?

    Si vous prévoyez un mariage à thème ou un mariage dans un style particulier, qu'il soit champêtre, romantique ou glamour, vous pouvez également il est pertinent de savoir s'ils seront en mesure d'intervenir en matière de décoration .

    Du choix des nappes à la sélection des fleurs pour l'arche, en passant par le fait de savoir, par exemple, s'ils peuvent border la piscine avec des bougies et si cela a un coût séparé.

    Si certains lieux de mariage proposent un décor standard, d'autres offrent plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir ou même des installations pour trouver vos propres idées.

    Événements à Torres de Paine

    6. célébrez-vous plus d'un mariage le même jour ?

    L'exclusivité est également un point à prendre en compte. Et si vous ne voulez pas partager l'endroit avec un autre couple, vous devrez alors vous assurer que le centre d'événements n'accueille pas plus d'un mariage, ni en même temps, ni dans la même journée, compte tenu des heures nécessaires à l'installation.

    Sauf dans le cas d'un hôtel, qui leur garantit des salons totalement indépendants à des étages différents.

    7. quelles sont les heures d'ouverture ?

    Que vous vous mariez le matin ou le soir, il est essentiel qu'un centre d'événements pour petits ou grands mariages soit informé du nombre d'heures dont vous disposez pour célébrer le mariage.

    Par exemple, peuvent préciser s'ils disposent de suffisamment de temps pour le faire Par exemple, pour engager un groupe de musique ou s'ils devront élaborer un scénario de mariage plus limité.

    Maison Macaire

    L'établissement dispose-t-il d'un organisateur de mariage ?

    De plus en plus de couples choisissent de faire appel aux services d'un organisateur de mariage, qui est un professionnel qui accompagne les mariés du premier jour jusqu'au mariage lui-même.

    Toujours à l'écoute de vos idées et suggestions, l'organisateur de mariage coordonnera tous les aspects de votre grand jour Si l'idée vous plaît, n'hésitez pas à demander si le centre d'événements dispose de son propre organisateur de mariage - c'est souvent le cas de nos jours.

    9. combien de personnes composent le personnel ?

    Enfin, surtout si vous louez le lieu de réunion avec un service de restauration, renseignez-vous sur les points suivants le nombre de personnes qui seront actives le jour J L'organisateur du mariage, du directeur ou du planificateur du mariage au nombre de serveurs, de barmans et de personnel de nettoyage des toilettes.

    Vous pourrez ainsi calculer si vous pensez que le personnel sera suffisant pour le nombre de personnes que vous prévoyez d'inviter à la fête.

    Événements à Torres de Paine

    10. quelles mesures sont à votre disposition en cas d'urgence ?

    Bien qu'il soit peu probable que quelque chose d'imprévu se produise, car tout est très bien planifié, il est toujours possible d'obtenir des résultats. il est bon de sortir du doute et de poser des questions Par exemple, si le centre d'événements de mariage dispose d'un générateur de secours en cas de panne de courant.

    Ou si elle dispose de systèmes de chauffage et de ventilation supplémentaires, au cas où l'un des autres tomberait en panne. Et surtout s'il y a des enfants ou des personnes âgées, il est également important de savoir si la salle dispose d'une trousse de premiers secours en cas d'urgence.

    Que doit posséder un centre d'événements ? Il n'y a pas vraiment de réponse unique, car tout dépend de ce que vous recherchez, mais le plus important, par-dessus tout, est que vous soyez satisfait à 100 % après avoir répondu à toutes vos questions.

    Nous vous aidons à trouver le lieu idéal pour votre mariage Demandez des informations et des prix de célébration aux entreprises voisines Consultez les prix

    Evelyn Carpenter est l'auteur du best-seller, Tout ce dont vous avez besoin pour votre mariage. Un guide de mariage. Elle est mariée depuis plus de 25 ans et a aidé d'innombrables couples à construire des mariages réussis. Evelyn est une conférencière recherchée et une experte en relations, et a été présentée dans divers médias, notamment Fox News, Huffington Post, etc.