Esdeveniments Trebulco

Definir el centre d'esdeveniments és de les decisions més rellevants, ja que allà és on tindran lloc moments que recordaran per sempre.

Què es fa a la recepció dun casament? A més de compartir el banquet amb els seus convidats, al saló faran el seu primer brindis, ballaran el vals i partiran la coca de nuvis, entre d'altres tradicionals. Reviseu els consells següents perquè trieu correctament la vostra ubicació .

1. Establir un pressupost

Ja que l'arrendament del saló els acapararà gran part del pressupost del matrimoni, el primer és que determinin el màxim que poden invertir en aquest ítem.

Per això, agafin la suma total del que disposen, facin un llistat de tots els serveis que necessiten (locació, banquetera, fotògraf, DJ, etc.) i assignin a cadascun un percentatge. O, si prefereixen facilitar-se la tasca, vagin directe a l'eina de Pressupost de Matrimonis.cl, que els ajudarà amb el càlcul.

Així, amb la claredat de quant poden gastar al lloc per a la recepció de casament , no perdran temps valuós visitant salons que escapen de les seves possibilitats.

Casona Alt Jahuel

2. Definir l'estil del casament

El segon pas és que decideixin q quin tipus de matrimoni volen celebrar . Campestre, urbà oa la platja? De dia o de nit? AI aire lliure o en un salótancat?

Amb aquesta informació en mà podran començar a rastrejar llocs i, per exemple, si triaran un matrimoni campestre, d'inici descartaran els hotels i centraran la cerca en parcel·les, fundes o vinyes.

En canvi, si s'inclinen per una recepció de matrimoni de tipus industrial, els millors llocs són els galpons, fàbriques i hivernacles.

3. Estimar nombre de persones

Encara si no han fet la llista de convidats, segur tindran una aproximació de quantes persones planegen convidar . I és que així podran trobar un saló de casament amb la capacitat adequada, segons siguin cinquanta o dues-centes persones. Considerin que alguns llocs treballen amb un topall màxim de convidats, mentre que altres els demanaran un mínim. Per a una recepció de casament senzilla i íntima, per exemple, el saló d'un restaurant serà perfecte. Mentre que una casa patronal, amb salons interiors i exteriors, comptarà amb espai suficient per rebre més de cent persones.

Marisol Harboe

4. Avaluar la distància

L'escenari ideal és que el saló d'esdeveniments es trobi en un lloc cèntric i de fàcil accés , de manera que els convidats no es compliquin amb els trasllats. Si planegen celebrar un casament urbà o industrial, trobaran moltes locaciones amb aquestes característiques, com hotels, hostals o terrats.

Però si desitgen que elmatrimoni es faci als afores de la ciutat, ja sigui en una zona rural o boscosa, l'òptim és que contemplin opcions perquè la distància no es converteixi en un problema . Per exemple, contractar un servei de van per a tots els convidats o, si serà un casament íntim, avaluar la possibilitat de rendir allotjaments.

5. Considerar les instal·lacions

Volen celebrar el matrimoni religiós i el banquet al mateix lloc? Si és així, necessàriament hauran de casar-se en un saló d'esdeveniments per a casaments que compti amb la seva pròpia capella .

O si anhelen que la recepció es faci al voltant d'una piscina, llavors hauran de partir buscant llocs d'exterior.

També hauran de procurar que la locació compta amb calefacció, si serà hivern o amb sistemes de ventilació, per a lestiu.

I altres instal·lacions que trobaran entre els diferents proveïdors de casament al saló d'esdeveniments, són l'àrea de cinquena, cambril per als nuvis, jocs infantils, terrassa per a fumadors, servei de guarda-roba, estacionaments vigilats i accessos inclusius, entre d'altres.

DeLuz Decoració

6. Avaluar l'exclusivitat

D'una banda, si no volen compartir locació amb una altra o altres recepcions per a matrimoni, encara que sigui en salons diferents, aleshores hauran de buscar un centre d'esdeveniments que els garanteixi exclusivitat.

És a dir, que no celebri més d'un casament alhora . La majoria treballa amb aquesta modalitat, encara que en el cas dels hotels, per exemple, podrien topar que hi ha una altra celebració al mateix pis.

Però així com vostès demanaran exclusivitat, els centres d'esdeveniments també la tenen amb alguns proveïdors. Per exemple, en treballar amb certa banquetera o amb un DJ en particular.

De fet, el més comú és que el lloc compti amb el seu propi servei de banquetera, no podent arrendar el saló per a matrimoni sense contemplar el menú. Aquí hauran d'avaluar si és el que els convé o, per contra, si prefereixen buscar el lloc i la banquetera per separat.

7. Resoldre tots els dubtes

Un altre consell és que no es quedin amb cap dubte al moment de reunir-se amb el proveïdor. Per tant, què cal preguntar en un saló d'esdeveniments?

Consulteu sobre el preu i la modalitat de pagament , incloent-hi els possibles recàrrecs en cas de no arribar al nombre estipulat de convidats.

Sobre l'ambientació, esbrineu si és possible intervenir la decoració del saló per al casament o si cal adaptar-se a una estàndard.

I a més de la capacitat i instal·lacions amb què compta el lloc , un altre punt important és conèixer el límit d'horari, si és que planegen casar-se a la nit.

Ara, què preguntar per organitzar un casament? En aquest punt és important sabersi el centre d'esdeveniments us assignarà un wedding planner que els acompanyi en tot el procés, per exemple, en el moment d'escollir el menú i el muntatge de les taules.

Esdeveniments Torres de Paine

8. Reservar amb temps

Finalment, després de recórrer diverses locacions, resoldre consultes amb els proveïdors i comparar pressupostos, arribarà el moment de prendre la decisió. I el consell és que corrin a reservar així que estiguin 100 per cent segurs, ja que així no se'ls avançarà una altra parella.

Encara que dependrà de cada centre d'esdeveniments, la majoria demana fer la reserva amb una anticipació d'entre sis a nou mesos , sobretot si el matrimoni serà en temporada alta.

Seguiu aquests consells i veureu com se'ls facilita la recerca del centre d'esdeveniments ideal. I és que només una vegada que ho aconsegueixin podran seguir endavant, entre altres coses, amb l'enviament dels comunicats de casament o la contractació d'una orquestra.