Felipe Cerda

Ngay cả khi họ bắt đầu tổ chức đám cưới trước một năm, thời gian dường như luôn ngắn ngủi. Và đó là có rất nhiều quyết định phải đưa ra và thời hạn phải đáp ứng, từ việc chọn ngày và trang phục, đến việc điều phối buổi lễ, tiệc chiêu đãi và tiệc tùng, với tất cả các chi tiết hậu cần liên quan đến điều này. Làm thế nào để tận dụng tối đa số tháng bạn có để tổ chức đám cưới? Vui lòng xem lại các mẹo sau để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Phân chia nhiệm vụ

Đó là điều đầu tiên bạn nên làm để đạt được một tổ chức hiệu quả. Ví dụ, một thành viên của cặp đôi chịu trách nhiệm tìm địa điểm và phục vụ ăn uống, trong khi người kia đảm nhận mọi việc liên quan đến nhà thờ hoặc thủ tục dân sự. Bằng cách này, cả hai sẽ biết cụ thể nên tập trung vào hạng mục nào--tuỳ theo sở thích hoặc cơ sở vật chất-, và sau đó chỉ cùng nhau đưa ra quyết định cuối cùng. Tốt nhất, họ nên gặp nhau mỗi tuần một lần để phân tích tiến độ tương ứng theo lịch trình trước đó.

Ghi lại mọi thứ

Để họ không mất thời gian gọi điện cùng một địa điểm hai lần, vì họ bị mất ngân sách, điều tốt nhất là họ ghi chú từng bước họ thực hiện . Hãy cố gắng sắp xếp công việc và bạn sẽ thấy thời gian được đền đáp theo cách tốt hơn như thế nào. Họ có thể có một chương trình nghị sự thể chất hoặc đichỉ thông qua một nền tảng kỹ thuật số. Ví dụ: trong ứng dụng Matrimonios.cl, bạn sẽ tìm thấy một số công cụ để hợp lý hóa quy trình tổ chức. Trong số đó, "Chương trình công việc" sẽ cho phép họ tạo các nhiệm vụ, ghi ngày tháng, nhóm chúng và ghi chú. "Quản lý khách", để tạo và cập nhật danh sách khách. "Ngân sách", để giữ cho tất cả các chi phí được phân loại, kiểm soát và cập nhật. Và "Nhà cung cấp của tôi", sẽ cung cấp cho họ tùy chọn tìm kiếm các chuyên gia và liên hệ với những người họ yêu thích, trong số các chức năng khác.

Thăng tiến trong công việc (bất cứ khi nào có thể)

Tận dụng không gian của giải trí trong ngày làm việc để thăng tiến trong các hạng mục của tổ chức cô dâu. Ví dụ: để xem lại danh mục, phân tích danh mục đầu tư hoặc đặt lịch hẹn với nhà cung cấp. Có lẽ họ sẽ phải hy sinh bữa ăn kéo dài sau bữa tối với đồng nghiệp tại nơi làm việc hoặc cà phê xã giao, nhưng chắc chắn điều đó sẽ xứng đáng. Mọi tiến độ đều có giá trị và vì vậy bạn chỉ cần về nhà để nghỉ ngơi.

Giao nhiệm vụ cho bạn

Chỉ định nhân chứng, phù rể, phù dâu và phù rể của bạn theo từng nhiệm vụ để họ cũng có thể tìm thấy sự hỗ trợ trong đó . Vì mọi người sẽ sẵn sàng giúp đỡ trong cuộc hôn nhân, hãy giao cho mỗi người một nhiệm vụ. Ví dụ, phù rể chịu trách nhiệm chọnruy băng, trong khi phù dâu lo cắm hoa trang trí phòng. Điều này sẽ làm nhiệm vụ nhẹ nhàng hơn một chút và thời gian mà lẽ ra họ phải đầu tư vào các dải ruy băng giờ đây có thể được sử dụng để tìm kiếm quà lưu niệm.

Khai thác Internet

Mặc dù có những thứ họ sẽ phải tự mình làm, chẳng hạn như tham gia kiểm tra thực đơn, có nhiều việc khác mà bạn có thể làm trực tuyến. Từ việc thiết kế các bộ phận của riêng họ và xem xét danh mục tủ quần áo, đến tổ chức các cuộc họp hội nghị truyền hình với các nhà cung cấp khác nhau. Họ cũng sẽ tìm thấy nhiều hướng dẫn, nếu họ thiên về trang trí DIY và có thể lấy cảm hứng từ Pinterest để thiết lập các góc theo chủ đề chẳng hạn. Họ sẽ tối ưu hóa rất nhiều thời gian nếu tận dụng lợi thế của Internet .

Đặt ưu tiên

Sau đó, nếu họ cảm thấy rằng đồng hồ đang đếm ngược với họ và họ vẫn còn nhiều việc phải làm, họ sẽ phải bắt đầu ưu tiên . Điều đó có nghĩa là, nếu họ chưa kết thúc với bất kỳ DJ nào và chưa chọn thiệp cảm ơn của họ, thì vấn đề đầu tiên cần khẩn cấp hơn. Trên thực tế, có những thứ cần thiết cho hoạt động của hôn nhân, chẳng hạn như âm nhạc, so với những thứ khác thì không, chẳng hạn như cá nhân hóa chỗ ngồi của bạn. Và mặc dù mọi chi tiết đều có liên quan, nhưng họ sẽ phải tập trung vào điều cấp bách nhất trước tiên.

Có kế hoạch B

Nếu họ có ý địnhtrang trí theo chủ đề đặc trưng nào đó mà tìm không ra thì tốt nhất là lên phương án B nếu không sẽ bị mắc kẹt rất lâu trong một món đồ. Vì thời gian tổ chức đám cưới rất eo hẹp nên họ phải có khả năng giải quyết các vấn đề và không được nản lòng nếu có điều gì đó không suôn sẻ với họ . Do đó, tầm quan trọng của việc luôn có ít nhất hai lựa chọn trong tầm nhìn.

Thông tin dành cho những người hay trì hoãn

Bạn có phải là một trong những người hay trì hoãn mọi thứ không? Bạn có để mọi thứ “cho ngày mai” ngay cả khi chúng quan trọng không? Nếu họ đồng cảm với điều này, đó là bởi vì họ có thể là người hay trì hoãn. Đối với một số chuyên gia, nó có thể là một hiệu ứng của sự thiếu chú ý; trong khi đối với những người khác, nó phản ánh thực tế là người trì hoãn đánh giá thấp độ khó của nhiệm vụ hoặc thời gian họ phải hoàn thành. Dù lý do là gì, những mẹo này sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian tổ chức đám cưới.

• Bạn bắt đầu chuẩn bị càng sớm thì càng tốt. Bằng cách này, họ sẽ có thời gian có lợi cho bản chất của mình là trì hoãn dòng chảy.
• Mặc dù họ sẽ phải phân chia nhiệm vụ với đối tác của mình, nhưng trong giai đoạn đầu, họ sẽ cùng nhau tiến bộ. Đó sẽ là động lực và động lực bổ sung cho những người hay trì hoãn.
• Làm việc ở một nơi thoải mái, dễ chịu, có nhạc hay và tại sao không, kèm theo bia và đồ ăn nhẹ. Có ý kiến ​​cho rằng việc tổ chức đám cưới là mộtniềm vui.
• Tạo thói quen để bạn có thể dễ dàng tuân theo chúng. Một đề xuất là thiết lập một hoặc hai giờ mỗi ngày để dành cho hôn nhân. Họ sẽ quen và làm theo quán tính.
• Tự thưởng cho mình khi tuân thủ đúng lịch trình đã định, ví dụ như một bữa ăn ngoài để giải tỏa căng thẳng.

Bạn biết đấy. Nếu bạn không thể tin tưởng vào các dịch vụ của một nhà tổ chức đám cưới, thì hãy áp dụng những lời khuyên thiết thực này để tận dụng tối đa thời gian của bạn trong việc tổ chức đám cưới. Có như vậy, họ mới đến lễ cưới mà không phải lo lắng, căng thẳng, đồng nghĩa với việc họ sẽ rạng rỡ và tràn đầy năng lượng trong ngày trọng đại của mình.