Felipe Cerda

Aínda que comecen a organizar a voda cun ano de antelación, o tempo sempre parecerá pouco. E é que son moitas as decisións que tomar e os prazos para cumprir, desde a selección da data e do vestiario, ata a coordinación da cerimonia, banquete e festa, con todos os detalles loxísticos que iso implica. Como aproveitar ao máximo os meses que tes para organizar a voda? Revisa os seguintes consellos para axudarche a xestionar o tempo de forma máis eficaz.

Dividir tarefas

É o primeiro que debes facer para lograr unha organización eficiente. Por exemplo, que un membro da parella se encargue de buscar un local e de restauración, mentres que o outro asume todo o que teña que ver coa igrexa ou os procedementos civís. Deste xeito, ambos coñecerán concretamente en que elementos centrarse -segundo os seus intereses ou facilidades-, para logo tomar só a decisión final xuntos. O ideal é que se reúnan unha vez á semana para analizar o seu respectivo progreso segundo unha programación previa.

Grabar todo

Para que non perdan tempo chamando. o mesmo sitio dúas veces, porque perderon o orzamento, o mellor é que tomen nota de cada paso que dan . Intenta estar organizado e verás como o tempo paga mellor. Poden ter unha axenda física ou irapuntando a través dunha plataforma dixital. Por exemplo, na aplicación Matrimonios.cl atoparás varias ferramentas para axilizar o proceso de organización. Entre elas, a “Axenda de tarefas” que lles permitirá crear tarefas, datalas, agrupalas e tomar notas. O "Xestor de convidados", para crear e actualizar a lista de convidados. O "Orzamento", para manter todos os gastos categorizados, controlados e actualizados. E "Os meus provedores", que lles dará a opción de buscar profesionais e contactar cos seus favoritos, entre outras funcións.

Avanzar no traballo (sempre que sexa posible)

Aproveitar os espazos de lecer durante a xornada laboral para adiantar en elementos da organización nupcial. Por exemplo, para revisar catálogos, analizar carteiras ou concertar citas con provedores. Quizais teñan que sacrificar a prolongada comida despois da cea cos seus compañeiros no traballo ou o café social, pero sen dúbida merecerá a pena. Todo o progreso conta e así podes ir a casa simplemente a descansar.

Delega tarefas

Designa as túas testemuñas, padriños de casa, damas de honra e padriños, segundo cada un. caso, para que tamén poidan atopar apoio neles . Xa que todos estarán ansiosos por axudar no matrimonio, dálle a cada un unha tarefa. Por exemplo, que os padriños son os encargados de elixir ocintas, mentres que as damas de honra preocúpanse polas flores para decorar o cuarto. Isto alixeirará un pouco a tarefa e o tempo que terían investido nas cintas, agora pode empregarse para buscar recordos.

Explotar Internet

Aínda que hai cousas que farán tes que facer persoalmente, como asistir á proba do menú, hai moitas outras que podes facer en liña. Dende deseñar as súas propias pezas e revisar catálogos de armario, ata manter reunións por videoconferencia cos diferentes provedores. Tamén atoparán varios titoriais, se se inclinan pola decoración DIY e poden inspirarse en Pinterest para configurar recunchos temáticos, por exemplo. Optimizarán moito tempo se aproveitan Internet .

Establece prioridades

Entón, se cren que o reloxo está a correr e aínda lles queda moito por facer, terán que comezar a priorizar . É dicir, se aínda non pecharon con ningún DJ e non escolleron as súas tarxetas de agradecemento, por certo o primeiro asunto require máis urxencia. De feito, hai elementos esenciais para o funcionamento dun matrimonio, como a música, fronte a outros que non o son, como a personalización dos seus asentos. E aínda que cada detalle é relevante, terán que centrarse primeiro no que é máis urxente.

Ter un plan B

Se tivesen en mente undecoración temática con certas características, pero non a atopan, o mellor é que vaian ao plan B ou se quedan moito tempo metidos nun elemento. Dado que os tempos son apretados na organización da voda, deben ser capaces de resolver problemas e non frustrarse se algo non lles funciona . De aí a importancia de ter sempre polo menos dúas opcións á vista.

Información para procrastinadores

Es dos que pospone todo? Deixas as cousas "para mañá" aínda que sexan importantes? Se se identifican con isto, é porque poden ser procrastinadores. Para algúns expertos, pode ser un efecto do déficit de atención; mentres que, para outros, responde a que o procrastinador infravalora a dificultade da tarefa ou o tempo que dispón para realizala. Sexa cal for o motivo, estes consellos axudaranche a optimizar o tempo na organización da túa voda.

• Canto antes comeces cos preparativos, mellor. Deste xeito terán tempo ao seu favor para cando a súa natureza apraza fluxos.
• Aínda que terán que repartir tarefas coa súa parella, na primeira etapa avanzan xuntos. Será un impulso e motivación extra para o procrastinador.
• Traballar nun lugar cómodo, agradable, con boa música e, por que non, acompañado dunha cervexa e un petisco. A idea é que organizar a voda é unpracer.
• Crea rutinas para que poidas cumprir con elas sen esforzo. Unha proposta é establecer unha ou dúas horas ao día para dedicar ao matrimonio. Afaceranse e farán por inercia.
• Recompensarse cando consigan cumprir o horario estipulado, por exemplo, cunha comida fóra para liberar tensión.

Xa sabes. Se non podes contar cos servizos dun wedding planner, aplica estes consellos prácticos para aproveitar ao máximo o teu tempo na túa organización nupcial. Só así chegarán á voda sen preocupacións nin estrés, o que significará que lucirán radiantes e estarán cheos de enerxía no seu gran día.