Felipe Cerda

Čak i kada s organizacijom vjenčanja počnu godinu dana unaprijed, vremena će se uvijek činiti malo. A to je da postoji mnogo odluka koje treba donijeti i rokova koje treba ispuniti, od odabira datuma i garderobe, do koordinacije ceremonije, banketa i zabave, sa svim logističkim detaljima koje to podrazumijeva. Kako maksimalno iskoristiti mjesece koje imate za organizaciju vjenčanja? Pregledajte sljedeće savjete koji će vam pomoći da učinkovitije upravljate vremenom.

Podjela zadataka

To je prva stvar koju trebate učiniti kako biste postigli učinkovitu organizaciju. Primjerice, da je jedan član para zadužen za pronalaženje lokacije i catering, dok drugi preuzima sve što ima veze s crkvenim ili građanskim postupcima. Na taj će način oboje točno znati na koje se stavke usredotočiti - u skladu sa svojim interesima ili mogućnostima -, a zatim tek zajedno donijeti konačnu odluku. U idealnom slučaju, trebali bi se sastajati jednom tjedno kako bi analizirali svoj napredak prema prethodnom rasporedu.

Snimite sve

Kako ne bi gubili vrijeme na pozive dva puta na istom mjestu, jer su izgubili budžet, najbolje je što bilježe svaki korak koji poduzmu . Pokušajte se organizirati i vidjet ćete kako se vrijeme na bolji način isplati. Mogu imati fizički plan ili otićipokazujući kroz digitalnu platformu. Na primjer, u aplikaciji Matrimonios.cl pronaći ćete nekoliko alata za pojednostavljenje organizacijskog procesa. Među njima, "Task Agenda" koji će im omogućiti da kreiraju zadatke, datiraju ih, grupiraju i prave bilješke. "Upravitelj gostiju" za izradu i ažuriranje popisa gostiju. "Budgeter", kako bi svi troškovi bili kategorizirani, kontrolirani i ažurni. I "Moji dobavljači", koji će im između ostalih funkcija dati opciju traženja stručnjaka i kontaktiranja svojih favorita.

Napredovanje na poslu (kad god je to moguće)

Iskoristite prostore slobodno vrijeme tijekom radnog dana za napredovanje u artiklima svadbene organizacije. Na primjer, za pregled kataloga, analizu portfelja ili zakazivanje sastanaka s dobavljačima. Možda će morati žrtvovati produljeni ručak poslije večere sa svojim kolegama na poslu ili društvenu kavu, ali bez sumnje će se isplatiti. Svaki napredak se računa i možete otići kući samo da se odmorite.

Delegirajte zadatke

Odredite svoje svjedoke, mladoženje, djeveruše i kumove, prema svakom slučaju, tako da mogu i u njima naći potporu . Budući da će svi rado pomoći u braku, svakome dajte zadatak. Na primjer, da su kumovi zaduženi za odabirvrpce, dok se djeveruše brinu oko cvijeća kojim će ukrasiti sobu. To će malo olakšati zadatak i vrijeme koje bi uložili u vrpce, sada mogu iskoristiti za traženje suvenira.

Iskoristite Internet

Iako ima stvari koje će morate obaviti osobno, kao što je prisustvovanje testiranju jelovnika, postoji mnogo drugih koje možete učiniti online. Od dizajniranja vlastitih dijelova i pregledavanja kataloga garderobe do videokonferencijskih sastanaka s različitim dobavljačima. Također će pronaći više vodiča, ako su skloni DIY dekoraciji i mogu uzeti inspiraciju iz Pinteresta za postavljanje tematskih kutaka, na primjer. Optimizirat će puno vremena ako iskoriste Internet .

Postavite prioritete

Onda, ako osjećaju da sat im otkucava i imaju još puno toga za napraviti, morat će početi poslagati prioritete . Odnosno, ako još nisu zaključili ni s jednim DJ-em i nisu odabrali svoje zahvalnice, usput, prva stvar zahtijeva veću hitnost. Zapravo, postoje bitne stavke za funkcioniranje braka, poput glazbe, naspram drugih koje nisu, poput personaliziranja vaših sjedala. I premda je svaki detalj bitan, prvo će se morati usredotočiti na ono što je najhitnije.

Imajte plan B

Ako su imali na umutematski ukras s određenim karakteristikama, ali ga ne mogu pronaći, najbolje je da prijeđu na plan B ili će dugo ostati zaglavljeni u jednom predmetu. Budući da su vremena u organizaciji vjenčanja tijesna, moraju znati riješiti probleme i ne biti frustrirani ako im nešto ne uspije . Stoga je važno uvijek imati barem dvije mogućnosti u vidu.

Informacije za one koji odugovlače

Jesi li jedan od onih koji sve odgađaju? Ostavljate li stvari “za sutra” čak i kada su važne? Ako se poistovjećuju s tim, to je zato što možda odugovlače. Za neke stručnjake, to može biti učinak nedostatka pažnje; dok, za druge, odgovara na činjenicu da osoba koja odugovlači podcjenjuje težinu zadatka ili vrijeme koje imaju da ga dovrše. Bez obzira na razlog, ovi savjeti pomoći će vam da optimizirate vrijeme u organizaciji vašeg vjenčanja.

• Što prije počnete s pripremama, to bolje. Na taj će način imati vremena koje im ide u prilog kada prođe njihova narav odgađanja.
• Iako će s partnerom morati podijeliti zadatke, u prvoj fazi napreduju zajedno. Bit će to dodatni poticaj i motivacija za prokrastinatora.
• Radite na udobnom, ugodnom mjestu, uz dobru glazbu i, zašto ne, uz pivo i grickalicu. Ideja je da je organizacija vjenčanja azadovoljstvo.
• Stvorite rutine tako da ih se možete držati bez napora. Jedan je prijedlog da se jedan ili dva sata dnevno posveti braku. Naviknut će se i raditi to iz inercije.
• Nagradite se kada uspiju ispoštovati zadani raspored, na primjer, obrokom vani za oslobađanje napetosti.

Znate. Ako ne možete računati na usluge organizatora vjenčanja, primijenite ove praktične savjete kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme u organizaciji vjenčanja. Samo tako će na vjenčanje stići bez brige i stresa, što znači da će izgledati blistavo i biti puni energije na svoj veliki dan.