Felipe Cerda

Encara que comencin a organitzar el matrimoni amb un any d'anticipació, el temps sempre els semblarà escàs. I és que són moltes les decisions a prendre i terminis per complir, des de seleccionar data i vestuari, fins a coordinar la cerimònia, el banquet i la festa, amb tots els detalls de logística que això implica. Com treure més profit als mesos que tenen per organitzar el casament? Reviseu els consells següents que us ajudaran a gestionar el temps d'una manera més eficaç.

Dividir tasques

És el primer que heu de fer per aconseguir una organització eficient. Per exemple, que un integrant de la parella s?encarregui de buscar locació i banqueteria, mentre que l?altre assumeixi tot el que tingui a veure amb tràmits de l?església o el civil. D'aquesta manera, tots dos sabran específicament a quins ítems abocar-se -d'acord amb els seus interessos o facilitats-, per després només prendre la decisió final en conjunt. L'ideal és que es reuneixin una vegada a la setmana per analitzar els seus avenços respectius d'acord amb una calendarizació prèvia.

Registrar-ho tot

Perquè no perdin temps trucant dues vegades al mateix lloc, perquè se'ls va extraviar el pressupost, el millor és que vagin prenent nota de cada pas que fan . Procureu ser ordenats i veureu com el temps els rendeix de millor forma. Poden tenir una agenda física o bé anar-hiapuntant mitjançant una plataforma digital. Per exemple, a l'aplicació de Matrimonis.cl trobareu diverses eines per agilitzar el procés d'organització. Entre elles, l'Agenda de Tasques que els permetrà crear tasques, datar-les, agrupar-les i fer anotacions. El “Gestor de Convidats”, per elaborar i actualitzar la llista de convidats. El “Pressupostador”, per mantenir totes les despeses categoritzades, controlades i al dia. I “Els meus proveïdors”, que els donarà l'opció de buscar professionals i contactar amb els seus favorits, entre altres funcions.

Avançar a la feina (sempre que sigui possible)

Aprofitin els espais de lleure durant la jornada laboral per avançar en ítems de lorganització nupcial. Per exemple, per revisar catàlegs, analitzar portafolis o concertar cites amb proveïdors. Potser hauran de sacrificar la sobretaula estesa amb els companys de feina o el cafè social, però sens dubte que valdrà la pena. Tots els avenços expliquen i així podran arribar a casa simplement a descansar. best men, segons cada cas, de manera que hi puguin trobar també un suport . Ja que tots estaran desitjosos de col·laborar en el matrimoni, encomanin a cadascú una tasca. Per exemple, que els padrins de casament s'encarreguin de triar elsencintats, mentre que les dames d'honor es preocupin de les flors per adornar el saló. Així se'ls alleujarà una mica la tasca i el temps que haurien invertit en els encintats, ara podran destinar-ho a la recerca de souvenirs.

Explotar Internet

Encara que hi ha coses que hauran de fer personalment, com assistir a la prova del menú, n'hi ha moltes altres que podran fer en línia. Des de dissenyar les vostres pròpies parts i revisar catàlegs de vestuari, fins a tenir reunions per videoconferència amb els diferents proveïdors. També trobareu múltiples tutorials, si s'inclinaran per la decoració DIY i podran prendre inspiració de Pinterest per muntar racons temàtics, per exemple. Optimitzaran molt de temps si treuen partit a Internet .

Establir prioritats

Després, si senten que el rellotge se'ls ve a sobre i encara tenen moltes arracades, hauran de començar a prioritzar . És a dir, si encara no tanquen amb cap DJ i tampoc no han triat les seves targetes d'agraïment, per cert que el primer assumpte requereix més urgència. De fet, hi ha ítems essencials per al funcionament d'un matrimoni, com és precisament la música, versus altres que no ho són, com personalitzar-ne els seients. I encara que cada detall és rellevant, hauran de concentrar-se primer en allò que més apressa.

Tenir un pla B

Si tenien al cap unadecoració temàtica amb certes característiques, però no aconsegueixen trobar-la, el millor és que passin al pla B o, altrament, s'estancaran molt de temps en un sol ítem. Ja que a l'organització nupcial els temps són justos, han de ser capaços de resoldre problemes i no frustrar-se si alguna cosa no els resulta . D'allà la importància de tenir sempre almenys dues opcions a la vista. Deixen “per demà” les coses encara que són importants? Si s'hi identifiquen, és perquè potser són procrastinadors. Per a alguns experts pot ser un efecte del dèficit datenció; mentre que, per a altres, respon que el procrastinador subestima la dificultat de la tasca o el temps que té per fer-la. Sigui quina sigui la raó, aquests tipus els ajudaran a optimitzar el temps en la seva organització nupcial.

• Mentre abans comencin amb els preparatius, molt millor. Així tindran temps a favor seu quan els flueixi la seva naturalesa per ajornar.
• Si bé hauran de dividir tasques amb la parella, a la primera etapa avancin en conjunt. Serà un impuls i una motivació extra per al procrastinador/a.
• Treballin en un lloc còmode, agradable, amb bona música i, per què no, acompanyats d'una cervesa i una pica-pica. La idea és que organitzar el casament els resulti unplaer.
• Creuen rutines perquè puguin complir-les sense tant esforç. Una proposta és establir una o dues hores diàries per dedicar-se al matrimoni. S'hi acostumaran i ho faran per inèrcia.
• Premiu-vos quan aconsegueixin complir amb la calendaritització estipulada, per exemple, amb una sortida a menjar per alliberar tensions.

Ja saben. Si no podreu comptar amb els serveis d'un wedding planner, llavors apliqueu aquests consells pràctics per aprofitar el temps en la vostra organització nupcial. Només així arribaran al matrimoni sense preocupacions i lliures d'estrès, cosa que es traduirà que lluiran radiants i estaran plens d'energia el seu gran dia.