Matrimonios.cl ponúka praktické nástroje, ktoré vám uľahčia organizáciu svadby, medzi nimi agendu úloh, správcu hostí, rozpočet a organizátor stolov, ktorý vám umožní navrhnúť miestnosť podľa vašich predstáv a rozmiestniť hostí na príslušné miesta.

A ak ste si mysleli, že táto položka bude jednou z najkomplikovanejších, pravdou je, že organizér stolov vám túto úlohu zjednoduší len v štyroch krokoch. V skutočnosti vás zďaleka nebude bolieť hlava, ale budete sa baviť prideľovaním miest svojej rodine a priateľom, akoby to bola online hra.

Pridanie hostí

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Ak chcete pridať hostí, nástroj ich požiada o vyplnenie nasledujúcich polí na triedenie informácií:

• 1. Meno a priezvisko hosťa
• 2. Pridanie alebo nepridanie sprevádzajúcich osôb k hosťovi
• 3. Vek hosťa (dospelý, dieťa, dojča)
• 4. Pohlavie hosťa (muž, žena)
• 5. Skupina, do ktorej patríte (spoloční priatelia, priatelia môjho partnera, moji priatelia, rodina môjho partnera, moja rodina, práca môjho partnera, moja práca, priateľ/priateľka, priateľ/priateľka)
• 6. Menu (dospelí, bez menu, deti)
• 7. Kontaktné údaje (e-mail, pevná linka, mobilný telefón, adresa)

Po dokončení tohto kroku budete môcť importovať zoznam hostí do šablóny programu Excel, ktorá je pripravená na stiahnutie.

Pridanie tabuliek

Vysoké Kordillery

Pri objednávaní stolov ich potom nástroj požiada, aby pomenovať každú tabuľku Budete si môcť vybrať medzi obdĺžnikovými, štvorcovými alebo okrúhlymi stolmi, prípadne zvážiť aj prezidentský stôl pre nevestu a ženícha (so sedadlami len na jednej strane).

Po potvrdení stolov sa tieto premietnu do plánu, ktorý simuluje miestnosť (s názvom každého stola a počtom stoličiek), ktorú možno podľa potreby presúvať a objednávať.

Ide o to, aby ste ich rozmiestnili podľa prezidentského stola, ktorý uvidíte v pláne ako východiskový bod. Tento stôl môžete upraviť podľa vlastného uváženia, a to buď úpravou počtu stoličiek, jeho vertikálnym alebo horizontálnym umiestnením, alebo jeho odstránením. Nezabudnite, že stoly pre hostí by mali mať podľa možnosti rovnaký počet miest na sedenie. Alebo aspoň, že stôl by mal mať rovnaký počet stoličiek.čísla sa zhodujú podľa toho, či sú rovnakého typu (štvorcové, okrúhle).

Ubytovanie hostí

Guillermo Duran Fotograf

Po definovaní hostí a výbere stolov je ďalším krokom začať umiestňovať osoby na príslušné miesta. Ak to chcete urobiť, v ponuke kliknite na meno každého hosťa a presuňte ho k jeho stolu. Každý hosť bude mať charakteristickú ikonu podľa pohlavia a veku, aby bolo jasné poradie v schéme.

A keď hostí usadíte, mená sa vyškrtnú z jedálneho lístka, čo vám tiež uľahčí proces. Môžete robiť ľubovoľné zmeny, kým nebudete s usporiadaním sedenia na 100 % spokojní. Ak napríklad zistíte, že niektorý stôl je príliš prázdny, presuňte jeho obyvateľov k iným stolom a tento stôl z plánu odstráňte.

Stiahnite si súbor PDF

Minga Sur

Nakoniec, keď budete mať pripravený návrh miestnosti so všetkými osobami, ktoré sedia pri príslušných stoloch, potom stačí stiahnuť a vytlačiť. Keď sa dostanete do tohto bodu, budete musieť zadať miesto konania, pridať svoje meno a potom kliknúť na "stiahnuť PDF".

Budete si môcť stiahnuť plán rozloženia stolov a zoznam hostí na stôl, ktorý si môžete vytlačiť a doručiť do centra podujatia!

Plánovač stolov je vo všeobecnosti užitočným nástrojom pre komorné aj hromadné svadby a je prístupný prostredníctvom webovej stránky Matrimonios.cl alebo mobilnej aplikácie.