Matrimonios.cl offre strumenti pratici che faciliteranno l'organizzazione del vostro matrimonio, tra cui l'Agenda dei compiti, il Gestore degli ospiti, il Budget e l'Organizzatore dei tavoli, quest'ultimo permette di progettare la sala a proprio piacimento, sistemando gli ospiti nei loro rispettivi posti.

E se pensavate che questa voce fosse una delle più complicate, la verità è che l'Organizzatore di tavoli semplificherà il compito in soli quattro passaggi. Infatti, lungi dall'essere un grattacapo, vi divertirete ad assegnare i posti ai vostri familiari e amici come se fosse un gioco online.

Aggiungi ospiti

Fundo Los Cóndores - Eventi Abanico

Per aggiungere gli ospiti, lo strumento chiederà loro di compilare i seguenti campi per ordinare le informazioni:

• 1. Nome e cognome dell'ospite
• 2. Aggiungere o meno gli accompagnatori all'ospite.
• 3. Età dell'ospite (adulto, bambino, neonato)
• 4. Sesso dell'ospite (maschio, femmina)
• 5. Gruppo di appartenenza (amici comuni, amici del mio partner, amici miei, famiglia del mio partner, famiglia mia, lavoro del mio partner, lavoro mio, fidanzato/fidanzata, fidanzato/fidanzata)
• 6. Menu (adulti, senza menu, bambini)
• 7. Informazioni di contatto (e-mail, telefono fisso, cellulare, indirizzo)

Una volta completata questa fase, sarà possibile importare l'elenco degli invitati in un modello Excel pronto per essere scaricato.

Aggiungi tabelle

Alta Cordigliera

Poi, al momento dell'ordine dei tavoli, lo strumento chiederà loro di nome di ogni tabella Potrete scegliere tra tavoli rettangolari, quadrati o rotondi, considerando anche il tavolo presidenziale per gli sposi (con posti a sedere solo da un lato), se lo desiderate.

Man mano che i tavoli vengono confermati, si rifletteranno in una planimetria che simula la sala (con il nome di ogni tavolo e il numero di sedie), che potrà essere spostata e ordinata a piacimento.

L'idea è di distribuirli in base al tavolo presidenziale, che vedrete nella planimetria come punto di partenza. Potete modificare questo tavolo a vostro piacimento, modificando il numero di sedie, posizionandolo in verticale o in orizzontale, oppure eliminandolo. Ricordate che i tavoli per gli ospiti devono avere lo stesso numero di posti a sedere, se possibile. O almeno, che il tavolo deve avere lo stesso numero di sedie.Il numero di corrispondenze dipende dal fatto che siano dello stesso tipo (quadrate, rotonde).

Accogliere gli ospiti

Guillermo Duran Fotografo

Una volta definiti gli invitati e selezionati i tavoli, il passo successivo è iniziare a sistemare le persone al loro posto. Per farlo, dal menu, cliccate sul nome di ogni ospite e trascinatelo al suo tavolo. Ogni ospite avrà un'icona distintiva in base al sesso e all'età, per chiarire l'ordine dello schema.

Una volta fatti accomodare gli ospiti, i nomi verranno cancellati dall'elenco dei menu, facilitando così il processo. Potete apportare tutte le modifiche che desiderate, fino a quando non sarete soddisfatti al 100% della disposizione dei posti a sedere. Ad esempio, se vedete che un tavolo è troppo vuoto, spostate gli occupanti in altri tavoli e rimuovete quel tavolo dal piano.

Scarica il PDF

Minga Sur

Infine, quando il progetto della sala è pronto, con tutte le persone sedute ai tavoli corrispondenti, non resta che scaricarlo e stamparlo. A questo punto, dovrete entrare nel locale, aggiungere il vostro nome e poi cliccare su "scarica PDF".

Potrete scaricare sia la planimetria dei tavoli che l'elenco degli invitati per tavolo, pronti per essere stampati e consegnati al centro eventi!

Il Table Planner, in generale, è uno strumento utile sia per i matrimoni intimi che per quelli di massa e può essere consultato attraverso il sito web Matrimonios.cl o l'applicazione mobile.