Matrimonios.cl ofrece ferramentas prácticas que facilitarán a organización da voda. Entre eles, a axenda de tarefas, o xestor de invitados, o presuposto e o organizador da mesa. Este último, que permite deseñar a sala ao teu gusto, colocando aos comensais nos seus respectivos postos.

E se pensabas que este artigo sería un dos máis complicados, o certo é que o Organizador de Mesa. simplificará a tarefa en só catro pasos. De feito, lonxe de ser un quebradizo de cabeza, divertiranse asignando asentos aos seus familiares e amigos coma se dun xogo en liña se tratara.

Engadir convidados

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Para incorporar aos convidados, a ferramenta pediralles que enchen os seguintes campos para ordenar a información:

• 1. Nome e apelidos do convidado
• 2. Engadir ou non acompañar ao convidado
• 3. Idade do hóspede (adulto, neno, bebé)
• 4. Xénero convidado (hombre, muller)
• 5. Grupo ao que pertence (amigos en común, amigos da miña parella, amigos meus, familia da miña parella, familia miña, traballo da miña parella, traballo meu, noivos)
• 6. Menús (adultos, sen menú, nenos)
• 7. Información de contacto (correo electrónico, teléfono fixo, teléfono móbil, enderezo)

Unha vez que se complete este paso, poderás importar a lista de convidados nun modelo de Excel listo para descargar.

Engadirmesas

Alto Cordillera

A continuación, ao pedir as mesas, a ferramenta pedirache que poña un nome para cada mesa , detallando o número de cadeiras. Poden elixir entre mesas rectangulares, cadradas ou redondas, tendo en conta tamén a mesa presidencial dos recén casados ​​(con asentos nun lado), se así o desexan.

Segundo confirmen as mesas, iranse plasmando nun plano. que simula ser a sala (co nome de cada mesa e número de cadeiras), que se poden mover e ordenar segundo lles pareza conveniente.

A idea é distribuílas segundo a mesa presidencial, que será que aparecen no plano como punto de partida. Iso si, poderán editar esta mesa á súa conveniencia, ben modificando o número de cadeiras, colocándoa en vertical ou horizontal, ou eliminándoa. Lembra que as mesas dos invitados, se é posible, deberían ter o mesmo número de asentos. Ou polo menos, que o número coincida segundo sexan do mesmo tipo (cadrado, redondo).

Aloxamento dos invitados

Guillermo Duran Fotógrafo

Xa cos invitados Definidos e coas mesas seleccionadas, o que segue é comezar a situar as persoas nos seus respectivos postos. Para iso, dende o menú deberán premer no nome de cada convidado e arrastralo á súa mesa. Cada convidado será visto cunha icona distintiva segundo o xénero eidade, para aclarar a orde do esquema.

E unha vez que asenten os seus convidados, os nomes serán tachados na lista do menú, o que tamén facilitará o proceso. Poderán facer tantos cambios como queiran, ata que estean satisfeitos ao 100 por cento coa distribución dos invitados. Por exemplo, se ves que unha mesa quedou moi desocupada, distribúe os seus ocupantes entre outros e elimina esa táboa do plano.

Descarga o PDF

Minga Sur

Finalmente, cando se complete o deseño da sala, con todas as persoas sentadas nas súas mesas correspondentes, só queda descargar e imprimir. Cando chegues a este punto, terás que entrar no lugar, engadindo o teu nome e despois premer en "descargar PDF".

Podes descargar tanto o plan de distribución da mesa como a lista de convidados por correo electrónico. para enviar para imprimir. Agora estará listo para ser entregado no centro de eventos!

No caso de confirmacións ou cancelacións de última hora, ter este plan a man axudarache a reaccionar de xeito oportuno. Pero o Organizador de Mesa, en xeral, é unha ferramenta útil, tanto para vodas íntimas como masivas, á que se pode acceder a través da web Matrimonios.cl ou a través da aplicación móbil.