Matrimonios.cl propose des outils pratiques qui faciliteront l'organisation de votre mariage, parmi lesquels l'Agenda des tâches, le Gestionnaire d'invités, le Budget et l'Organisateur de tables, ce dernier vous permettant d'aménager la salle à votre guise, en plaçant les invités à leur place respective.

Et si vous pensiez que cet élément serait l'un des plus compliqués, la vérité est que l'organisateur de table vous simplifiera la tâche en seulement quatre étapes. En fait, loin d'être un casse-tête, vous vous amuserez à attribuer des sièges à votre famille et à vos amis comme s'il s'agissait d'un jeu en ligne.

Ajouter des invités

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Pour ajouter des invités, l'outil leur demandera de remplir les champs suivants pour trier les informations :

• 1. le nom et le prénom de l'invité
• 2. ajouter ou non des compagnons à l'invité.
• 3. l'âge du client (adulte, enfant, nourrisson)
• 4. le sexe de l'invité (homme, femme)
• 5. groupe auquel vous appartenez (amis communs, amis de mon partenaire, amis du mien, famille de mon partenaire, famille du mien, travail de mon partenaire, travail du mien, petit ami/petite amie, petit ami/petite amie)
• 6. les menus (adultes, pas de menu, enfants)
• 7. informations de contact (courriel, téléphone fixe, téléphone mobile, adresse)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez importer la liste des invités dans un modèle Excel prêt à être téléchargé.

Ajouter des tables

Haute Cordillère

Ensuite, lors de la commande des tables, l'outil leur demandera de nommer chaque table Vous pourrez choisir entre des tables rectangulaires, carrées ou rondes, en considérant également la table présidentielle pour les mariés (avec des sièges sur un seul côté), si vous le souhaitez.

Au fur et à mesure que les tables seront confirmées, elles seront reflétées dans un plan qui simule la salle (avec le nom de chaque table et le nombre de chaises), qui pourra être déplacé et commandé comme bon leur semble.

L'idée est de les répartir en fonction de la table présidentielle, que vous verrez dans le plan comme point de départ. Vous pouvez modifier cette table comme vous le souhaitez, soit en modifiant le nombre de chaises, soit en la plaçant verticalement ou horizontalement, soit en l'éliminant. N'oubliez pas que les tables des invités doivent avoir le même nombre de sièges que possible, ou du moins, que la table présidentielle doit avoir le même nombre de sièges.numéroter les correspondances selon qu'elles sont de même type (carré, rond).

Accueillir les invités

Guillermo Duran Photographe

Une fois les invités définis et les tables sélectionnées, l'étape suivante consiste à commencer à placer les personnes à leurs places respectives. Pour ce faire, à partir du menu, cliquez sur le nom de chaque invité et faites-le glisser vers sa table. Chaque invité aura une icône distinctive selon son sexe et son âge, afin de clarifier l'ordre du dispositif.

Et une fois que vous aurez fait asseoir vos invités, les noms seront rayés de la liste des menus, ce qui vous facilitera également la tâche. Vous pouvez apporter autant de modifications que vous le souhaitez, jusqu'à ce que vous soyez satisfait à 100 % de la disposition des sièges. Par exemple, si vous constatez qu'une table est trop vide, déplacez ses occupants vers d'autres tables et retirez cette table du plan.

Télécharger le PDF

Minga Sur

Enfin, lorsque la conception de la salle est prête, avec toutes les personnes assises à leurs tables correspondantes, il ne vous reste plus qu'à télécharger et imprimer. À ce stade, vous devrez entrer dans la salle, ajouter votre nom, puis cliquer sur "télécharger le PDF".

Vous pourrez télécharger à la fois le plan de table et la liste des invités par table, prêts à être imprimés et livrés au centre d'événements !

Le planificateur de table, en général, est un outil utile pour les mariages intimes et les mariages de masse, et peut être consulté sur le site web Matrimonios.cl ou via l'application mobile.