Matrimonios.cl oferece ferramentas práticas que facilitarão a organização do seu casamento, entre elas, a Agenda de Tarefas, o Gestor de Convidados, o Orçamento e o Organizador de Mesa, este último permite-lhe desenhar o quarto ao seu gosto, colocando os convidados nos seus respectivos lugares.

E se pensavas que este item seria um dos mais complicados, a verdade é que o Table Organiser irá simplificar a tarefa em apenas quatro passos. Na verdade, longe de ser uma dor de cabeça, vais divertir-te a atribuir lugares à tua família e amigos como se fosse um jogo online.

Adicionar convidados

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Para adicionar convidados, a ferramenta irá pedir-lhes que preencham os seguintes campos para ordenar a informação:

• 1. primeiro e último nome do hóspede
• 2. adicionar ou não acompanhantes ao convidado
• 3. idade do convidado (adulto, criança, bebé)
• 4. sexo do hóspede (masculino, feminino)
• 5. grupo ao qual você pertence (amigos mútuos, amigos do meu parceiro, amigos meus, família do meu parceiro, família minha, trabalho do meu parceiro, trabalho meu, namorado/ namorada, namorado/ namorada)
• 6) Menus (adultos, sem ementa, crianças)
• 7. informações de contato (e-mail, telefone fixo, celular, endereço)

Uma vez concluída esta etapa, você poderá importar a lista de convidados para um modelo Excel pronto para download.

Adicionar tabelas

Cordilheira Alta

Então, ao encomendar as tabelas, a ferramenta irá pedir-lhes nomear cada tabela Você poderá escolher entre mesas retangulares, quadradas ou redondas, considerando também a mesa presidencial para os noivos (com assentos em um só lado), se desejar.

Como as mesas são confirmadas, elas serão refletidas em um plano que simula a sala (com o nome de cada mesa e o número de cadeiras), que pode ser movida e ordenada conforme eles acharem conveniente.

A idéia é distribuí-las de acordo com a mesa presidencial, que você verá no plano como um ponto de partida. Você pode editar esta mesa como quiser, seja modificando o número de cadeiras, colocando-a vertical ou horizontalmente, ou eliminando-a. Lembre-se que as mesas para os convidados devem ter o mesmo número de assentos, se possível. Ou pelo menos, que a mesa deve ter o mesmo número de cadeiras.O número corresponde de acordo com se são do mesmo tipo (quadrado, redondo).

Alojamento dos hóspedes

Guillermo Duran Fotógrafo

Uma vez definidos os convidados e selecionadas as mesas, o próximo passo é começar a colocar as pessoas em seus respectivos lugares. Para isso, no menu, clique no nome de cada convidado e arraste-os para sua mesa. Cada convidado terá um ícone distinto de acordo com o sexo e idade, para esclarecer a ordem do esquema.

E uma vez sentados os seus convidados, os nomes serão riscados da lista do menu, o que também facilitará o processo para você. Você pode fazer quantas mudanças desejar, até estar 100% satisfeito com a disposição dos assentos. Por exemplo, se você vir que uma mesa está muito vazia, mova os ocupantes para outras mesas e remova essa mesa do plano.

Baixe o PDF

Minga Sur

Finalmente, quando tiver o design da sala pronto, com todas as pessoas sentadas nas mesas correspondentes, tudo o que tem de fazer é descarregar e imprimir. Quando chegar a este ponto, terá de entrar no local, adicionando o seu nome e depois clicar em "descarregar PDF".

Você poderá baixar tanto o plano de mesa como a lista de convidados por mesa, pronta para ser impressa e entregue no centro do evento!

O Table Planner, em geral, é uma ferramenta útil tanto para casamentos íntimos como para casamentos em massa, que pode ser acessada através do site Matrimonios.cl ou através do aplicativo móvel.