Matrimonios.cl biedt praktische hulpmiddelen die de organisatie van uw bruiloft vergemakkelijken, waaronder de Agenda van Taken, de Gastenmanager, het Budget en de Tafelorganisator, waarmee u de zaal naar wens kunt inrichten en de gasten op hun plaats kunt zetten.

En als u dacht dat dit item een van de meest ingewikkelde zou zijn, dan is de waarheid dat de Table Organiser de taak in slechts vier stappen vereenvoudigt. In feite, verre van een hoofdpijn te zijn, zult u plezier beleven aan het toewijzen van plaatsen aan uw familie en vrienden alsof het een online spel is.

Gasten toevoegen

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Om gasten toe te voegen, zal de tool hen vragen de volgende velden in te vullen om de informatie te sorteren:

• 1. Voor- en achternaam van de gast
• 2. Om al dan niet metgezellen aan de gast toe te voegen
• 3. Leeftijd van de gast (volwassene, kind, zuigeling)
• 4. Geslacht van de gast (man, vrouw)
• 5. Groep waartoe u behoort (gemeenschappelijke vrienden, vrienden van mijn partner, vrienden van mij, familie van mijn partner, familie van mij, werk van mijn partner, werk van mij, vriend/vriendin, vriend/vriendin)
• 6. Menu's (volwassenen, geen menu, kinderen)
• 7. Contactgegevens (e-mail, vaste en mobiele telefoon, adres)

Zodra deze stap is voltooid, kunt u de gastenlijst importeren in een Excel-sjabloon dat u kunt downloaden.

Tabellen toevoegen

Hoge Cordillera

Vervolgens zal de tool bij het bestellen van de tafels vragen om noem elke tabel U kunt kiezen tussen rechthoekige, vierkante of ronde tafels, en desgewenst ook de presidentiële tafel voor het bruidspaar (met zitplaatsen aan één kant).

Zodra de tafels zijn bevestigd, worden ze weergegeven in een plan dat de zaal simuleert (met de naam van elke tafel en het aantal stoelen), die naar eigen inzicht kunnen worden verplaatst en besteld.

Het idee is om ze te verdelen volgens de presidentiële tafel, die u in het plan als uitgangspunt ziet. U kunt deze tafel naar believen aanpassen, hetzij door het aantal stoelen te wijzigen, hetzij door ze verticaal of horizontaal te plaatsen, hetzij door ze te schrappen. Vergeet niet dat de tafels voor de gasten, indien mogelijk, hetzelfde aantal stoelen moeten hebben. Of in ieder geval dat de tafel hetzelfde aantal stoelen moet hebben.nummer overeenkomt naargelang ze van hetzelfde type zijn (vierkant, rond).

Gasten ontvangen

Guillermo Duran Fotograaf

Zodra de gasten zijn gedefinieerd en de tafels zijn gekozen, is de volgende stap om de mensen op hun respectievelijke plaats te zetten. Om dit te doen, klik in het menu op de naam van elke gast en sleep ze naar hun tafel. Elke gast krijgt een onderscheidend pictogram volgens geslacht en leeftijd, om de volgorde te verduidelijken.

En zodra u uw gasten op hun plaats heeft gezet, worden de namen van de menulijst geschrapt, wat het proces voor u ook gemakkelijker maakt. U kunt zoveel wijzigingen aanbrengen als u wilt, totdat u 100 procent tevreden bent met de tafelschikking. Als u bijvoorbeeld ziet dat een tafel te leeg is, verplaatst u de bewoners naar andere tafels en verwijdert u die tafel uit het plan.

Download de PDF

Minga Sur

Als u ten slotte het zaalontwerp klaar hebt, met alle mensen aan hun bijbehorende tafels, dan hoeft u het alleen nog maar te downloaden en af te drukken. Als u op dit punt bent aangekomen, moet u de zaal invoeren, uw naam toevoegen en vervolgens op "download PDF" klikken.

U kunt zowel het tafelindelingsplan als de gastenlijst per tafel downloaden, klaar om te worden afgedrukt en afgeleverd in het evenementencentrum!

De Tafelplanner, in het algemeen, is een handig hulpmiddel voor zowel intieme als massale bruiloften, en is toegankelijk via de website Matrimonios.cl of via de mobiele app.