Το Matrimonios.cl προσφέρει πρακτικά εργαλεία που θα διευκολύνουν την οργάνωση του γάμου σας, μεταξύ των οποίων η Ατζέντα Εργασιών, ο Διαχειριστής Καλεσμένων, ο Προϋπολογισμός και ο Οργανωτής Τραπεζιών, ο οποίος σας επιτρέπει να διαμορφώσετε την αίθουσα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, τοποθετώντας τους καλεσμένους στις αντίστοιχες θέσεις.

Και αν νομίζατε ότι αυτό το στοιχείο θα ήταν ένα από τα πιο περίπλοκα, η αλήθεια είναι ότι το Table Organiser θα απλοποιήσει το έργο σε μόλις τέσσερα βήματα. Στην πραγματικότητα, μακριά από τον πονοκέφαλο, θα διασκεδάσετε αναθέτοντας τις θέσεις στην οικογένεια και τους φίλους σας σαν να επρόκειτο για ένα online παιχνίδι.

Προσθέστε επισκέπτες

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Για να προσθέσετε επισκέπτες, το εργαλείο θα τους ζητήσει να συμπληρώσουν τα ακόλουθα πεδία για την ταξινόμηση των πληροφοριών:

• 1. Όνομα και επώνυμο του επισκέπτη
• 2. Για να προσθέσετε ή να μην προσθέσετε συντρόφους στον επισκέπτη
• 3. Ηλικία του επισκέπτη (ενήλικας, παιδί, βρέφος)
• 4. Φύλο του επισκέπτη (άνδρας, γυναίκα)
• 5. Ομάδα στην οποία ανήκετε (κοινοί φίλοι, φίλοι του συντρόφου μου, φίλοι μου, οικογένεια του συντρόφου μου, οικογένεια μου, εργασία του συντρόφου μου, εργασία μου, φίλος/φίλη, φίλος/φίλη)
• 6. Μενού (ενήλικες, χωρίς μενού, παιδιά)
• 7. Στοιχεία επικοινωνίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σταθερό τηλέφωνο, κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση)

Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, θα μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα καλεσμένων σε ένα πρότυπο Excel έτοιμο για λήψη.

Προσθήκη πινάκων

Υψηλή Κορδιλιέρα

Στη συνέχεια, κατά την παραγγελία των τραπεζιών, το εργαλείο θα τους ζητήσει να όνομα κάθε πίνακα Θα μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ορθογώνια, τετράγωνα ή στρογγυλά τραπέζια, λαμβάνοντας υπόψη και το προεδρικό τραπέζι για τη νύφη και τον γαμπρό (με καθίσματα μόνο στη μία πλευρά), αν το επιθυμείτε.

Καθώς τα τραπέζια επιβεβαιώνονται, θα αντικατοπτρίζονται σε ένα σχέδιο που προσομοιώνει την αίθουσα (με το όνομα κάθε τραπεζιού και τον αριθμό των καρεκλών), το οποίο μπορούν να μετακινήσουν και να παραγγείλουν όπως νομίζουν.

Η ιδέα είναι να τους κατανείμετε σύμφωνα με το προεδρικό τραπέζι, το οποίο θα δείτε στο σχέδιο ως σημείο εκκίνησης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το τραπέζι αυτό όπως θέλετε, είτε τροποποιώντας τον αριθμό των καρεκλών, είτε τοποθετώντας το κάθετα ή οριζόντια, είτε καταργώντας το. Να θυμάστε ότι τα τραπέζια για τους καλεσμένους πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό θέσεων όσο το δυνατόν περισσότερο. Ή τουλάχιστον, ότι ηαριθμός αντιστοιχιών ανάλογα με το αν είναι του ίδιου τύπου (τετράγωνο, στρογγυλό).

Φιλοξενία επισκεπτών

Guillermo Duran Φωτογράφος

Αφού οριστούν οι καλεσμένοι και επιλεγούν τα τραπέζια, το επόμενο βήμα είναι να αρχίσετε να τοποθετείτε τα άτομα στις αντίστοιχες θέσεις. Για να το κάνετε αυτό, από το μενού, κάντε κλικ στο όνομα του κάθε καλεσμένου και σύρετέ τον στο τραπέζι του. Κάθε καλεσμένος θα έχει ένα διακριτικό εικονίδιο ανάλογα με το φύλο και την ηλικία του, για να αποσαφηνιστεί η σειρά του σχήματος.

Και μόλις τακτοποιήσετε τους καλεσμένους σας, τα ονόματα θα διαγραφούν από τη λίστα με τα μενού, γεγονός που θα διευκολύνει και τη δική σας διαδικασία. Μπορείτε να κάνετε όσες αλλαγές επιθυμείτε, μέχρι να είστε 100% ικανοποιημένοι με τη διάταξη των καθισμάτων. Για παράδειγμα, αν δείτε ότι ένα τραπέζι είναι πολύ άδειο, μετακινήστε τους καλεσμένους σε άλλα τραπέζια και αφαιρέστε το τραπέζι αυτό από το σχέδιο.

Κατεβάστε το PDF

Minga Sur

Τέλος, όταν έχετε έτοιμο το σχέδιο της αίθουσας, με όλα τα άτομα να κάθονται στα αντίστοιχα τραπέζια, τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το κατεβάσετε και να το εκτυπώσετε. Όταν φτάσετε σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να εισάγετε τον χώρο, προσθέτοντας το όνομά σας και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "download PDF".

Θα μπορείτε να κατεβάσετε τόσο το σχέδιο διάταξης τραπεζιών όσο και τη λίστα καλεσμένων ανά τραπέζι, έτοιμα για εκτύπωση και παράδοση στο κέντρο εκδηλώσεων!

Το Table Planner, σε γενικές γραμμές, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο τόσο για γάμους σε στενό κύκλο όσο και για μαζικούς γάμους και είναι προσβάσιμο μέσω της ιστοσελίδας Matrimonios.cl ή μέσω της εφαρμογής για κινητά.