Matrimonios.cl nabízí praktické nástroje, které vám usnadní organizaci svatby, mimo jiné agendu úkolů, správce hostů, rozpočet a organizátor stolů, který vám umožní navrhnout místnost podle vašich představ a rozmístit hosty na jejich místa.

A pokud jste si mysleli, že tato položka bude jednou z nejsložitějších, pravdou je, že organizér stolů vám tento úkol zjednoduší v pouhých čtyřech krocích. Ve skutečnosti vás zdaleka nebude bolet hlava, ale budete se bavit přidělováním míst rodině a přátelům, jako by to byla online hra.

Přidání hostů

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

Chcete-li přidat hosty, nástroj je požádá o vyplnění následujících polí pro třídění informací:

• 1. Jméno a příjmení hosta
• 2. Zda k hostům přidat či nepřidat doprovázející osoby.
• 3. Věk hosta (dospělý, dítě, kojenec)
• 4. Pohlaví hosta (muž, žena)
• 5. Skupina, do které patříte (společní přátelé, přátelé mého partnera, moji přátelé, rodina mého partnera, moje rodina, práce mého partnera, práce mé, přítel/přítelkyně, přítel/přítelkyně).
• 6. Jídelní lístky (dospělí, bez menu, děti)
• 7. Kontaktní údaje (e-mail, pevná linka, mobilní telefon, adresa)

Po dokončení tohoto kroku budete moci importovat seznam hostů do šablony aplikace Excel připravené ke stažení.

Přidání tabulek

Vysoké Kordillery

Při objednávání stolů je pak nástroj požádá, aby. pojmenovat každou tabulku Budete si moci vybrat mezi obdélníkovými, čtvercovými nebo kulatými stoly, případně zvážit i prezidentský stůl pro ženicha a nevěstu (se sedadly pouze na jedné straně).

Jakmile budou stoly potvrzeny, promítnou se do plánu simulujícího místnost (s názvem každého stolu a počtem židlí), který lze libovolně přesouvat a objednávat.

Jde o to, abyste je rozdělili podle prezidentského stolu, který uvidíte v plánku jako výchozí bod. Tento stůl můžete libovolně upravovat, a to buď úpravou počtu židlí, umístěním na výšku či na šířku, nebo jeho zrušením. Nezapomeňte, že stoly pro hosty by měly mít pokud možno stejný počet míst k sezení. Nebo alespoň, žeodpovídají podle toho, zda jsou stejného typu (čtvercové, kulaté).

Ubytování hostů

Guillermo Duran Fotograf

Po definování hostů a výběru stolů je dalším krokem začít umisťovat osoby na příslušná místa. To provedete tak, že v nabídce kliknete na jméno každého hosta a přetáhnete jej ke stolu. Každý host bude mít charakteristickou ikonu podle pohlaví a věku, aby bylo jasné pořadí schématu.

A jakmile hosty usadíte, jména se vyškrtnou z jídelního lístku, což vám také usnadní proces. Můžete provádět libovolné změny, dokud nebudete se zasedacím pořádkem stoprocentně spokojeni. Pokud například zjistíte, že je některý stůl příliš prázdný, přesuňte jeho obyvatele k jiným stolům a tento stůl z plánu odstraňte.

Stáhnout PDF

Minga Sur

Nakonec, až budete mít připravený návrh místnosti se všemi osobami usazenými u příslušných stolů, stačí jej stáhnout a vytisknout. Až se dostanete do tohoto bodu, budete muset zadat místo konání, přidat své jméno a poté kliknout na "stáhnout PDF".

Budete si moci stáhnout plán rozložení stolů a seznam hostů na stůl, který si můžete vytisknout a doručit do centra akce!

Plánovač stolů je obecně užitečným nástrojem pro komorní i hromadné svatby a lze k němu přistupovat prostřednictvím webových stránek Matrimonios.cl nebo mobilní aplikace.