Matrimonios.cl предлага практични инструменти, които ще улеснят организацията на вашата сватба, сред които са Програмата със задачи, Мениджърът на гостите, Бюджетът и Организаторът на маси, последният от които ви позволява да оформите залата по свой вкус, като поставите гостите на съответните им места.

И ако сте си мислили, че този елемент ще бъде един от най-сложните, истината е, че Органайзерът за маси ще опрости задачата само в четири стъпки. Всъщност, далеч не е главоболие, а ще се забавлявате да разпределяте местата на семейството и приятелите си, сякаш е онлайн игра.

Добавяне на гости

Fundo Los Cóndores - Abanico Eventos

За да добавите гости, инструментът ще ги помоли да попълнят следните полета, за да сортират информацията:

• 1. Име и фамилия на госта
• 2. Да добавите или да не добавите придружаващи лица към госта
• 3. Възраст на госта (възрастен, дете, бебе)
• 4. Пол на госта (мъж, жена)
• 5. група, към която принадлежите (общи приятели, приятели на партньора ми, мои приятели, семейство на партньора ми, мое семейство, работа на партньора ми, работа на моя партньор, работа на моя партньор, приятел/приятелка, приятел/приятелка)
• 6. Менюта (за възрастни, без меню, за деца)
• 7. Информация за контакт (електронна поща, стационарен и мобилен телефон, адрес)

След като завършите тази стъпка, ще можете да импортирате списъка с гости в готов за изтегляне шаблон на Excel.

Добавяне на таблици

Високи Кордилери

След това, когато поръчвате масите, инструментът ще ги помоли да име на всяка таблица Можете да избирате между правоъгълни, квадратни и кръгли маси, като при желание можете да изберете и президентска маса за младоженците (със седалки само от едната страна).

След като масите бъдат потвърдени, те ще бъдат отразени в план, който симулира помещението (с името на всяка маса и броя на столовете), който може да бъде преместван и подреждан според нуждите.

Идеята е да ги разпределите според президентската маса, която ще видите в плана като отправна точка. Можете да редактирате тази маса, както желаете, като промените броя на столовете, да я поставите вертикално или хоризонтално или да я премахнете. Не забравяйте, че масите за гостите трябва да имат по възможност еднакъв брой места. Или поне, че масата трябва да има еднакъв брой столове.броят на съвпаденията зависи от това дали са от един и същи тип (квадратни, кръгли).

Настаняване на гости

Гилермо Дуран Фотограф

След като гостите са определени и масите са избрани, следващата стъпка е да започнете да поставяте хората на съответните места. За да направите това, от менюто щракнете върху името на всеки гост и го плъзнете към неговата маса. Всеки гост ще има отличителна икона според пола и възрастта, за да се изясни редът на схемата.

След като настаните гостите си, имената им ще бъдат зачеркнати от списъка с менюто, което също ще улесни процеса. Можете да правите толкова промени, колкото желаете, докато не останете на 100 процента доволни от разположението на местата. Например, ако видите, че дадена маса е твърде празна, преместете обитателите на други маси и премахнете тази маса от плана.

Изтегляне на PDF

Minga Sur

И накрая, когато сте готови с дизайна на стаята, с всички хора, разположени на съответните маси, остава само да изтеглите и разпечатате. Когато стигнете до този момент, ще трябва да въведете мястото на провеждане, като добавите името си и след това кликнете върху "Изтегляне на PDF".

Ще можете да изтеглите както плана за разположение на масите, така и списъка на гостите за всяка маса, готови за отпечатване и доставка в центъра за събития!

Планирането на масата като цяло е полезен инструмент както за интимни, така и за масови сватби, и може да бъде достъпно чрез уебсайта Matrimonios.cl или чрез мобилното приложение.